Contracts Administrator Specialist
Belcan
Job Title: Contracts Administrator Specialist
Pay Rate: $50 /hr DoE
Location: North Hollywood, CA
Area Code: 213
ZIP Code: 91605
Start Date: Right Away
Keywords: #ITARCompliance #ContractsAdmin #ComplianceJobs
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program
Job Description:
Responsible for ensuring company-wide compliance with U.S. and international export control laws (EAR, ITAR, OFAC, and foreign equivalents).
Oversees product and technology classifications, licensing, restricted party screening, and compliance training, and advises business to mitigate legal and operational risks in global trade
Responsibilities:
* Administers assigned contracts of broad scope and high complexity to ensure fulfillment of contractual obligations. Defines requirements, generates and provides input for proposals, negotiates pricing and terms, monitors contract performance, and ensures compliance with contract requirements.
* Determines customer contractual requirements for new products and/or systems (i.e. Proposals that include engineering design and system hardware) and other specialized assignments.
* Be a key contributor to new contracting opportunities including creating Non-Disclosure Agreements (NDA"s) and supports bid/no-bid decision making.
* Receives, analyzes and responds to complex issues including the validity of customer claims and development of Parker assertions.
* Provides support to assigned programs, conducts contract risk management reviews and makes recommendations to efficiently and cost effectively mitigate potential risks.
* Manages the change control process with the Program Manager and provides contractual leadership to projects and programs.
* Has responsibilities for Order Management comprised of: Minimal order entry, schedule changes, portal management, creation of Demand Plan as part of Sales and Operating Plan (S&OP), customer communication, and PO/Contract review and analysis.
* Administers highly competitive, major contract requirements by analyzing performance requirements and customer purchase order requirements including those issued against Basic Contract Agreements and/or Long-Term Agreements.
* Analyses include performance to delivery schedules, pricing, terms and conditions and other contract provisions.
* Maintains contract files and maintains records of contract change activity.
* Determines technically and commercially compliant complex proposal packages for major customers in response to customer or contract requirements.
* Evaluates performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and labor hours. Initiates the bid process by identifying requirements and coordinating input from other functions.
* Develops complex responses to requests for proposal (RFP) by reviewing bid process procedures, reviewing material, test and other requirements, and preparing appropriate responses.
* Prepares and submits complex proposals.
* Negotiates complex contract requirements in accordance with legal and company regulations and policies.
* Negotiates price, terms and conditions, deliveries, and other business issues within a broad scope of responsibility.
* Negotiates contract change proposals; statutes progress of contract performance obligations and reports to customer as needed.
* Makes proactive recommendations for contract changes for programs or projects of high scope and complexity.
* Focuses attention and activity on contract risk. Ensures contract provisions are clear and conform to company policy.
* Investigates and resolves claims or complaints by collecting and analyzing information.
* Coordinates with relevant functions on technical and/or quality issues, data requirements, and other business issues as applicable.
* Monitors contract performance by determining compliance to contract requirements and determining the need for amendments or extensions to the contract.
* Determines when customer directed changes are out-of-scope.
* Acts as the point of contact with the customer on assigned contracts and participates in customer presentations.
* Applies and may lead initiatives to improve the efficiency of internal systems and processes within the division and/or with corporate and customer involvement.
* Maintains current professional and technical knowledge and may participate in professional associations (e.g., National Contract Management Association (NCMA); the International Association of Commercial Contract Management).
* Ensures compliance with federal, state, and aerospace industry regulations; establishes processes for adherence to requirements and implements appropriate actions.
* Acts as consultant to management on major contract matters by performing analysis, interpretation of data, and incorporation of decision making.
* Trains and mentors less experienced employees.
* May provide leadership to others in department or to ad-hoc teams.
* May serve as a functional expert.
Education and Experience:
* Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline.
* Contract management certification required (e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM))
* 8 or more years of related experience of increasing responsibility.
Skills and Knowledge:
* Attention to detail
* Excellent communication skills
* Negotiation
* Time management
* Understanding of compliance laws and regulations.
* Analytical & Critical Thinking
* Ability to meticulously review, interpret, and analyze complex legal documents, financial data, and contractual terms to assess risks and make informed decisions.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Puesto: Especialista en Administración de Contratos
Salario: $50/hora DoE
Ubicación: North Hollywood, CA
Código de área: 213
Código postal: 91605
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #CumplimientoITAR #AdministraciónDeContratos #EmpleosDeCumplimiento
Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de referencias
Descripción del puesto:
Responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes de control de exportaciones estadounidenses e internacionales (EAR, ITAR, OFAC y equivalentes extranjeros) en toda la empresa.
Supervisa la clasificación de productos y tecnologías, las licencias, la evaluación de partes restringidas y la capacitación en cumplimiento normativo, y asesora a las empresas para mitigar los riesgos legales y operativos en el comercio global.
Responsabilidades:
* Administra los contratos asignados de amplio alcance y alta complejidad para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Define requisitos, genera y proporciona información para las propuestas, negocia precios y condiciones, supervisa el cumplimiento del contrato y garantiza el cumplimiento de los requisitos contractuales.
* Determina los requisitos contractuales del cliente para nuevos productos o sistemas (es decir, propuestas que incluyen diseño de ingeniería y hardware del sistema) y otras tareas especializadas.
* Contribuye de forma clave a las nuevas oportunidades de contratación, incluyendo la creación de Acuerdos de Confidencialidad (NDA), y apoya la toma de decisiones sobre licitación o no licitación.
* Recibe, analiza y responde a problemas complejos, incluyendo la validez de las reclamaciones de los clientes y el desarrollo de las afirmaciones de Parker.
* Brinda apoyo a los programas asignados, realiza revisiones de gestión de riesgos contractuales y formula recomendaciones para mitigar los riesgos potenciales de forma eficiente y rentable. * Gestiona el proceso de control de cambios junto con el Gerente de Programa y proporciona liderazgo contractual a proyectos y programas.
* Tiene responsabilidades en la Gestión de Pedidos, que incluyen: entrada de pedidos mínimos, cambios de programación, gestión del portal, creación del Plan de Demanda como parte del Plan de Ventas y Operaciones (S&OP), comunicación con el cliente y revisión y análisis de Órdenes de Compra (OC) y Contratos.
* Administra requisitos contractuales importantes y altamente competitivos mediante el análisis de los requisitos de rendimiento y de las órdenes de compra del cliente, incluyendo las emitidas en virtud de Acuerdos Contractuales Básicos y/o Acuerdos a Largo Plazo.
* Los análisis incluyen el cumplimiento de los plazos de entrega, precios, términos y condiciones y otras disposiciones contractuales.
* Mantiene los archivos de contratos y registros de la actividad de cambio de contrato.
* Determina paquetes de propuestas complejas que cumplen con los requisitos técnicos y comerciales para clientes importantes, en respuesta a los requisitos del cliente o del contrato.
* Evalúa los requisitos de rendimiento, los plazos de entrega y las estimaciones de costos de materiales, equipos y horas de mano de obra. Inicia el proceso de licitación identificando los requisitos y coordinando las aportaciones de otras funciones. * Desarrolla respuestas complejas a solicitudes de propuestas (RFP) mediante la revisión de los procedimientos del proceso de licitación, la revisión de materiales, pruebas y otros requisitos, y la preparación de las respuestas adecuadas.
* Prepara y presenta propuestas complejas.
* Negocia requisitos contractuales complejos de acuerdo con las regulaciones y políticas legales y de la empresa.
* Negocia precios, términos y condiciones, entregas y otros asuntos comerciales dentro de un amplio ámbito de responsabilidad.
* Negocia propuestas de modificación del contrato; establece el progreso de las obligaciones de ejecución del contrato e informa al cliente según sea necesario.
* Formula recomendaciones proactivas para cambios contractuales en programas o proyectos de alto alcance y complejidad.
* Centra su atención y actividad en el riesgo contractual. Garantiza que las disposiciones contractuales sean claras y se ajusten a la política de la empresa.
* Investiga y resuelve reclamaciones o quejas mediante la recopilación y el análisis de información.
* Se coordina con las funciones pertinentes en cuestiones técnicas o de calidad, requisitos de datos y otros asuntos comerciales, según corresponda.
* Supervisa la ejecución del contrato determinando el cumplimiento de los requisitos y la necesidad de modificaciones o prórrogas. * Determina cuándo los cambios indicados por el cliente quedan fuera del alcance.
* Actúa como punto de contacto con el cliente en los contratos asignados y participa en las presentaciones.
* Aplica y puede liderar iniciativas para mejorar la eficiencia de los sistemas y procesos internos dentro de la división o con la participación de la empresa y del cliente.
* Mantiene actualizados sus conocimientos profesionales y técnicos y puede participar en asociaciones profesionales (por ejemplo, la Asociación Nacional de Gestión de Contratos [NCMA]; la Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales).
* Garantiza el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; establece procesos para el cumplimiento de los requisitos e implementa las medidas pertinentes.
* Actúa como consultor para la gerencia en asuntos contractuales importantes, realizando análisis, interpretación de datos e incorporando la toma de decisiones.
* Capacita y asesora a empleados con menos experiencia.
* Puede proporcionar liderazgo a otros miembros del departamento o a equipos ad hoc.
* Puede actuar como experto funcional.
Educación y experiencia:
* Licenciatura en Administración de Empresas o una disciplina afín.
* Se requiere certificación en gestión de contratos (por ejemplo, Asociación Nacional de Gestión de Contratos (NCMA); Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales (IACCM)).
* 8 o más años de experiencia relacionada con responsabilidad creciente.
Habilidades y conocimientos:
* Atención al detalle
* Excelentes habilidades de comunicación
* Negociación
* Gestión del tiempo
* Conocimiento de las leyes y regulaciones de cumplimiento normativo.
* Pensamiento analítico y crítico
* Capacidad para revisar, interpretar y analizar meticulosamente documentos legales complejos, datos financieros y términos contractuales para evaluar riesgos y tomar decisiones informadas.
Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a alcanzar el éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, de contratación temporal y asignaciones directas. Somos el empleador predilecto de miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web: Belcan.com.
Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Pay Rate: $50 /hr DoE
Location: North Hollywood, CA
Area Code: 213
ZIP Code: 91605
Start Date: Right Away
Keywords: #ITARCompliance #ContractsAdmin #ComplianceJobs
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program
Job Description:
Responsible for ensuring company-wide compliance with U.S. and international export control laws (EAR, ITAR, OFAC, and foreign equivalents).
Oversees product and technology classifications, licensing, restricted party screening, and compliance training, and advises business to mitigate legal and operational risks in global trade
Responsibilities:
* Administers assigned contracts of broad scope and high complexity to ensure fulfillment of contractual obligations. Defines requirements, generates and provides input for proposals, negotiates pricing and terms, monitors contract performance, and ensures compliance with contract requirements.
* Determines customer contractual requirements for new products and/or systems (i.e. Proposals that include engineering design and system hardware) and other specialized assignments.
* Be a key contributor to new contracting opportunities including creating Non-Disclosure Agreements (NDA"s) and supports bid/no-bid decision making.
* Receives, analyzes and responds to complex issues including the validity of customer claims and development of Parker assertions.
* Provides support to assigned programs, conducts contract risk management reviews and makes recommendations to efficiently and cost effectively mitigate potential risks.
* Manages the change control process with the Program Manager and provides contractual leadership to projects and programs.
* Has responsibilities for Order Management comprised of: Minimal order entry, schedule changes, portal management, creation of Demand Plan as part of Sales and Operating Plan (S&OP), customer communication, and PO/Contract review and analysis.
* Administers highly competitive, major contract requirements by analyzing performance requirements and customer purchase order requirements including those issued against Basic Contract Agreements and/or Long-Term Agreements.
* Analyses include performance to delivery schedules, pricing, terms and conditions and other contract provisions.
* Maintains contract files and maintains records of contract change activity.
* Determines technically and commercially compliant complex proposal packages for major customers in response to customer or contract requirements.
* Evaluates performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and labor hours. Initiates the bid process by identifying requirements and coordinating input from other functions.
* Develops complex responses to requests for proposal (RFP) by reviewing bid process procedures, reviewing material, test and other requirements, and preparing appropriate responses.
* Prepares and submits complex proposals.
* Negotiates complex contract requirements in accordance with legal and company regulations and policies.
* Negotiates price, terms and conditions, deliveries, and other business issues within a broad scope of responsibility.
* Negotiates contract change proposals; statutes progress of contract performance obligations and reports to customer as needed.
* Makes proactive recommendations for contract changes for programs or projects of high scope and complexity.
* Focuses attention and activity on contract risk. Ensures contract provisions are clear and conform to company policy.
* Investigates and resolves claims or complaints by collecting and analyzing information.
* Coordinates with relevant functions on technical and/or quality issues, data requirements, and other business issues as applicable.
* Monitors contract performance by determining compliance to contract requirements and determining the need for amendments or extensions to the contract.
* Determines when customer directed changes are out-of-scope.
* Acts as the point of contact with the customer on assigned contracts and participates in customer presentations.
* Applies and may lead initiatives to improve the efficiency of internal systems and processes within the division and/or with corporate and customer involvement.
* Maintains current professional and technical knowledge and may participate in professional associations (e.g., National Contract Management Association (NCMA); the International Association of Commercial Contract Management).
* Ensures compliance with federal, state, and aerospace industry regulations; establishes processes for adherence to requirements and implements appropriate actions.
* Acts as consultant to management on major contract matters by performing analysis, interpretation of data, and incorporation of decision making.
* Trains and mentors less experienced employees.
* May provide leadership to others in department or to ad-hoc teams.
* May serve as a functional expert.
Education and Experience:
* Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline.
* Contract management certification required (e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM))
* 8 or more years of related experience of increasing responsibility.
Skills and Knowledge:
* Attention to detail
* Excellent communication skills
* Negotiation
* Time management
* Understanding of compliance laws and regulations.
* Analytical & Critical Thinking
* Ability to meticulously review, interpret, and analyze complex legal documents, financial data, and contractual terms to assess risks and make informed decisions.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Puesto: Especialista en Administración de Contratos
Salario: $50/hora DoE
Ubicación: North Hollywood, CA
Código de área: 213
Código postal: 91605
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #CumplimientoITAR #AdministraciónDeContratos #EmpleosDeCumplimiento
Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de referencias
Descripción del puesto:
Responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes de control de exportaciones estadounidenses e internacionales (EAR, ITAR, OFAC y equivalentes extranjeros) en toda la empresa.
Supervisa la clasificación de productos y tecnologías, las licencias, la evaluación de partes restringidas y la capacitación en cumplimiento normativo, y asesora a las empresas para mitigar los riesgos legales y operativos en el comercio global.
Responsabilidades:
* Administra los contratos asignados de amplio alcance y alta complejidad para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Define requisitos, genera y proporciona información para las propuestas, negocia precios y condiciones, supervisa el cumplimiento del contrato y garantiza el cumplimiento de los requisitos contractuales.
* Determina los requisitos contractuales del cliente para nuevos productos o sistemas (es decir, propuestas que incluyen diseño de ingeniería y hardware del sistema) y otras tareas especializadas.
* Contribuye de forma clave a las nuevas oportunidades de contratación, incluyendo la creación de Acuerdos de Confidencialidad (NDA), y apoya la toma de decisiones sobre licitación o no licitación.
* Recibe, analiza y responde a problemas complejos, incluyendo la validez de las reclamaciones de los clientes y el desarrollo de las afirmaciones de Parker.
* Brinda apoyo a los programas asignados, realiza revisiones de gestión de riesgos contractuales y formula recomendaciones para mitigar los riesgos potenciales de forma eficiente y rentable. * Gestiona el proceso de control de cambios junto con el Gerente de Programa y proporciona liderazgo contractual a proyectos y programas.
* Tiene responsabilidades en la Gestión de Pedidos, que incluyen: entrada de pedidos mínimos, cambios de programación, gestión del portal, creación del Plan de Demanda como parte del Plan de Ventas y Operaciones (S&OP), comunicación con el cliente y revisión y análisis de Órdenes de Compra (OC) y Contratos.
* Administra requisitos contractuales importantes y altamente competitivos mediante el análisis de los requisitos de rendimiento y de las órdenes de compra del cliente, incluyendo las emitidas en virtud de Acuerdos Contractuales Básicos y/o Acuerdos a Largo Plazo.
* Los análisis incluyen el cumplimiento de los plazos de entrega, precios, términos y condiciones y otras disposiciones contractuales.
* Mantiene los archivos de contratos y registros de la actividad de cambio de contrato.
* Determina paquetes de propuestas complejas que cumplen con los requisitos técnicos y comerciales para clientes importantes, en respuesta a los requisitos del cliente o del contrato.
* Evalúa los requisitos de rendimiento, los plazos de entrega y las estimaciones de costos de materiales, equipos y horas de mano de obra. Inicia el proceso de licitación identificando los requisitos y coordinando las aportaciones de otras funciones. * Desarrolla respuestas complejas a solicitudes de propuestas (RFP) mediante la revisión de los procedimientos del proceso de licitación, la revisión de materiales, pruebas y otros requisitos, y la preparación de las respuestas adecuadas.
* Prepara y presenta propuestas complejas.
* Negocia requisitos contractuales complejos de acuerdo con las regulaciones y políticas legales y de la empresa.
* Negocia precios, términos y condiciones, entregas y otros asuntos comerciales dentro de un amplio ámbito de responsabilidad.
* Negocia propuestas de modificación del contrato; establece el progreso de las obligaciones de ejecución del contrato e informa al cliente según sea necesario.
* Formula recomendaciones proactivas para cambios contractuales en programas o proyectos de alto alcance y complejidad.
* Centra su atención y actividad en el riesgo contractual. Garantiza que las disposiciones contractuales sean claras y se ajusten a la política de la empresa.
* Investiga y resuelve reclamaciones o quejas mediante la recopilación y el análisis de información.
* Se coordina con las funciones pertinentes en cuestiones técnicas o de calidad, requisitos de datos y otros asuntos comerciales, según corresponda.
* Supervisa la ejecución del contrato determinando el cumplimiento de los requisitos y la necesidad de modificaciones o prórrogas. * Determina cuándo los cambios indicados por el cliente quedan fuera del alcance.
* Actúa como punto de contacto con el cliente en los contratos asignados y participa en las presentaciones.
* Aplica y puede liderar iniciativas para mejorar la eficiencia de los sistemas y procesos internos dentro de la división o con la participación de la empresa y del cliente.
* Mantiene actualizados sus conocimientos profesionales y técnicos y puede participar en asociaciones profesionales (por ejemplo, la Asociación Nacional de Gestión de Contratos [NCMA]; la Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales).
* Garantiza el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; establece procesos para el cumplimiento de los requisitos e implementa las medidas pertinentes.
* Actúa como consultor para la gerencia en asuntos contractuales importantes, realizando análisis, interpretación de datos e incorporando la toma de decisiones.
* Capacita y asesora a empleados con menos experiencia.
* Puede proporcionar liderazgo a otros miembros del departamento o a equipos ad hoc.
* Puede actuar como experto funcional.
Educación y experiencia:
* Licenciatura en Administración de Empresas o una disciplina afín.
* Se requiere certificación en gestión de contratos (por ejemplo, Asociación Nacional de Gestión de Contratos (NCMA); Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales (IACCM)).
* 8 o más años de experiencia relacionada con responsabilidad creciente.
Habilidades y conocimientos:
* Atención al detalle
* Excelentes habilidades de comunicación
* Negociación
* Gestión del tiempo
* Conocimiento de las leyes y regulaciones de cumplimiento normativo.
* Pensamiento analítico y crítico
* Capacidad para revisar, interpretar y analizar meticulosamente documentos legales complejos, datos financieros y términos contractuales para evaluar riesgos y tomar decisiones informadas.
Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a alcanzar el éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, de contratación temporal y asignaciones directas. Somos el empleador predilecto de miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web: Belcan.com.
Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
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