Titre du poste: Spécialiste Principal, Gestion des Contrats

Description du poste

En tant que Spécialiste Principal en Gestion des Contrats, vous assisterez à la révision et à la préparation de tous les documents contractuels pour divers programmes au sein du Bureau de Gestion des Contrats, en lien avec la Stratégie Nationale de Construction Navale (SNCN). Ce rôle nécessite une forte organisation de projet, des compétences en négociation, l'identification de problèmes, l'interface avec les clients externes et la mise en œuvre de plans.

Responsabilités

Interpréter et appliquer les clauses contractuelles décrivant les exigences de la SNCN.Représenter le Bureau de Gestion des Contrats dans toutes les relations avec les clients, permettant la livraison de solutions pour des projets spécifiques en fournissant un soutien en approvisionnement.Préparer des notes de briefing pour soutenir les stratégies et décisions contractuelles.Interpréter et analyser les exigences et spécifications des clients, y compris la révision des autorisations de tâches et des amendements pour garantir que tous les risques sont identifiés et atténués.Collaborer avec d'autres départements fonctionnels pour s'assurer que les exigences de gestion des contrats sont intégrées dans leurs évaluations et documentations.Assister à l'analyse et à la résolution des litiges et problèmes avec le client.Surveiller et appliquer les termes du contrat tout au long de sa durée de vie.S'assurer que les termes et conditions des contrats principaux du gouvernement canadien sont répercutés sur les contrats et sous-contrats émis.Collaborer avec le Département Juridique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour obtenir des conseils et une orientation sur la conformité aux termes et conditions des contrats.Évaluer, suivre et archiver toutes les modifications/amendements des contrats, en assurant l'exhaustivité et l'exactitude.Maintenir des dossiers d'approvisionnement complets, documentant les exigences contractuelles et surveillant les communications.Coordonner et gérer divers rapports et documents pour chaque contrat.Informer la direction des questions contractuelles et connexes en cours.

Compétences Essentielles

Plus de 8 ans d'expérience en gestion de contrats.Expérience dans la construction navale, la construction, le pétrole et gaz, la défense ou les grandes industries d'infrastructure.Maîtrise de la gestion des relations.Expérience dans le suivi des jalons et l'évaluation/atténuation des risques.Diplôme de baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe.

Compétences Supplémentaires & qualifications

Capacité à comprendre et à négocier les clauses contractuelles du gouvernement du Canada.Résolution créative de problèmes et atténuation proactive des risques.Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes.Compétences en gestion de projet et de processus.

Environnement De Travail

L'environnement de travail consiste en une semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi, avec des heures de début et de fin flexibles entre 8h et 17h. L'équipe est structurée avec des membres juniors et seniors, basée à Montréal. Il s'agit d'un environnement de startup avec des processus en évolution, où vous serez activement impliqué dans les programmes dès le premier jour. L'autonomie dans la gestion de certaines parties du programme est attendue d'ici 3 à 6 mois, et l'équipe est engagée à assurer votre succès.

Job Title: Senior Specialist, Contract Management

Job Description

As a Senior Specialist in Contract Management, you will assist in the review and preparation of all contract documents for various programs within the Contract Management Office, specifically related to the National Shipbuilding Strategy (NSS). This role requires strong project organization, negotiation skills, problem identification, external customer interface, and plan implementation.

Responsibilities

Interpret and apply contract clauses outlining the NSS requirements.Represent the Contract Management Office in all customer relations, enabling the delivery of solutions for specific projects by providing procurement support.Prepare briefing notes to support contracting strategies and decisions.Interpret and analyze customer requirements and specifications, including reviewing task authorizations and amendments to ensure all risks are identified and mitigated.Liaise with other functional departments to ensure contract management requirements are incorporated into their assessments and documentation.Assist in disputes and issues analysis and resolution with the customer.Monitor and enforce contract terms throughout the life of the contract.Ensure Canadian government prime contract terms and conditions are flowed down to issued contracts and subcontracts.Liaise with Legal Department and Supply Chain management for advice and guidance on contract terms and conditions compliance.Evaluate, track, and file all contract modifications/amendments, ensuring completeness and correctness.Maintain comprehensive procurement files, documenting contractual requirements and monitoring communications.Coordinate and manage various reports and documentation for each contract.Keep management informed of ongoing contractual and related issues.

Essential Skills

8+ years of contract management experience.Experience in shipbuilding, construction, oil & gas, defense, or large infrastructure industries.Proficiency in relationship management.Experience with milestone tracking and risk assessment/mitigation.Bachelor’s degree in law, business, or a related field.

Additional Skills and Qualifications

Ability to understand and negotiate Government of Canada contract clauses.Creative problem-solving and proactive risk mitigation.Strong communication and stakeholder management skills.Project and process management skills.

Work Environment

The work environment consists of a 40-hour work week from Monday to Friday, with flexible start and stop times between 8 AM and 5 PM. The team is structured with both junior and Senior members, based in Montreal. This is a startup environment with evolving processes, where you will be actively involved in programs from day one. Autonomy in managing certain parts of the program is expected within 3-6 months, and the team is committed to ensuring your success.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Ottawa, ON.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $50.00 - $75.00/hr.

Workplace Type

This is a fully remote position.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

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