Job Description Descripción del Puesto – Departamento de Contabilidad Resumen del Rol El puesto brinda apoyo directo a las operaciones diarias del Departamento de Contabilidad, asegurando la exactitud y consistencia de todos los movimientos y transacciones contables de la empresa. Identifica y señala incoherencias o transacciones inusuales en áreas como: Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Inventario Contabilidad general También participa en la validación y preparación de los estados financieros de cierre mensual, auditoría anual, proyectos especiales y la preparación del presupuesto anual. Además, mantiene el registro de informes internos o externos preparados para agencias gubernamentales. 6. Alcance de la Posición Asiste al Controller en asegurar el cumplimiento de políticas financieras, procedimientos y controles. Ofrece apoyo y orientación a clientes ante situaciones o cambios gubernamentales que puedan afectar la relación comercial. 7. Tareas y Responsabilidades Mayores Participar en la preparación de los estados financieros de Super Truck Parts y analizar variaciones con respecto a periodos anteriores. Registrar y verificar movimientos y transacciones contables en el sistema (pagos, cargos bancarios, transferencias, facturas, inventario, etc.). Preparar análisis financieros, monitorear y confirmar balances de cuentas asignadas, sugiriendo ajustes contables cuando corresponda. Participar en el desarrollo del presupuesto anual. Manejar los depósitos bancarios y el registro diario de ventas por tienda. Cuentas por pagar: Registrar facturas, generar pagos a suplidores y procesar reembolsos de petty cash con aprobación del supervisor. Cuentas por cobrar: Apoyar en la gestión de cobro de clientes asignados por el Controller. Generar información y asegurar el cálculo correcto para planillas/pagos a agencias gubernamentales (internamente o por compañía externa). Preparar y registrar pagos de impuestos municipales de ventas y uso. Mantener el registro de pólizas de seguros de Super Truck Parts. Archivar documentos bajo su responsabilidad. Realizar cualquier otra función asignada por el Controller. 8. Conocimiento – Requisitos Mínimos BA en Administración de Empresas o Contabilidad. Buenas destrezas financieras. Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimiento de programas contables. Buenas destrezas de comunicación oral y escrita. Excelentes destrezas interpersonales. 9. Experiencia – Requisitos Mínimos 3 a 5 años de experiencia en contabilidad y/o auditoría. Conocimiento intermedio trabajando con hojas de cálculo (spreadsheets). Bilingüe (español/inglés). Licencia de conducir. 10. Criterio Complejidad del Trabajo Alto nivel de manejo de procesos contables. Trabajo bajo presión orientado a resultados. Naturaleza de la Supervisión Recibida Realiza tareas asignadas bajo supervisión. 11. Responsabilidad Financiera Atención y Cuidado Requerido Participación en la preparación del presupuesto anual. Enfoque en planificación, sistemas y controles. Nivel de Pérdida o Daño Posible Alto; errores pueden resultar en reclamaciones o litigios. 12. Comunicación (Escrita y Oral) Con quién y con qué frecuencia Clientes: diario. Suplidores: según necesidad. Subalternos: diario. Otros departamentos: diario. Sensibilidad de la Información Alta. 13. Responsabilidad de Supervisión Número de empleados supervisados: Ninguno. Complejidad del trabajo supervisado: Ninguna. 14. Equipo, Herramientas y Materiales Computadora Teléfono Calculadora Fotocopiadora y fax 15. Requisitos Físicos Largas horas sentado. Buena audición y visión. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. 16. Destrezas Mentales Habilidad para analizar, documentar y comunicar claramente. Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita. Capacidad para reflexionar y discernir.