Job Description

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MISSIONS PRINCIPALESAssurer le suivi et contrôle Interne des procédures, participer à la gestion de la comptabilité client et de la comptabilité générale pour assurer la bonne tenue des comptes conformément au procédure groupe et normes comptables. 
TACHES/ RESPONSABILITESA. Respect de la politique de créditEvaluer le risque clientsRéaliser les enquêtes de solvabilité clientsDéterminer et suivre les limites de crédit, en montant et en délaiSensibiliser les commerciaux aux problématiques du crédit clientMettre à jour la politique de crédit clients conformément au marché local et aux procédures RosewoodB. Gestion des créancesCréer les comptes clients débiteurs : contrôle des informations de facturation, respect du formalisme, mise à jour régulière des informationsAssurer de façon quotidienne le suivi de la balance clients, des acomptes, des comptes PM et des encours des clients présentsTenir à jour la facturation des clients débiteurs en veillant à la précision, la présentation et l’exhaustivité des prestations facturéesAssurer la comptabilisation des encaissements clients sur les comptes débiteurs et assurer le lettrage (virements bancaires, chèques, cartes de crédit)Préparer et animer les Crédit Meetings. Rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des plans d’actionsC. Procédures de recouvrementTenir à jour la balance âgée clientDéterminer les scenarii de relances : pré-relance, relance amiable, contentieuxAnalyser le risque associé à chaque créance et adapter le scenario de relanceEffectuer un suivi des dossiers en contentieuxMaintenir de bonnes relations avec les clientsD. Comptabilité et tableaux de bordPréparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (solde clients, clients douteux, provisions, pertes et profits)Préparer les états de reporting GroupeFaire des préconisations quant au provisionnement des créances risquées et préparer les écritures comptablesFaire des préconisations quant au passage en pertes des créances irrécouvrables et préparer les écritures comptablesEtablir et suivre des tableaux de bord pertinents. Analyser l’évolution des indicateurs.E. Respect des politiques et procédures Respecter le règlement intérieur, les procédures et la règlementation en vigueurMaintenir un niveau de connaissances élevé sur les logiciels nécessairesSe comporter de façon professionnelle à tout momentMaintenir de bonnes relations avec l’ensemble des DépartementsCommuniquer de façon efficaceF. Vérification des procédures de Contrôle InterneAssurer le contrôle du reporting quotidien des ventesAssurer la remontée en comptabilité du chiffre d’affairesContrôler les déductions et les offertsVérifier ponctuellement la facturation sur les points de venteAssurer le suivi des indicateurs statistiquesAnalyser et mettre en place les actions nécessaires à la résolution des anomalies identifiéesContrôler la programmation du logiciel de facturationRéaliser, suivre, et analyser les missions de contrôle interne sur les coûts (contrôles par sondage). Suivre les plans d’actions.Vérifier ponctuellement la fiabilité de l’inventaire permanentContrôler les stocks fixes sur les points de venteContrôler les fiches techniques préparées par la RestaurationRéaliser des analyses de coûts par centres de profitG. Tenue de la comptabilitéAssurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaireEvaluation et suivi des provisionsPréparation et saisie des écritures d’inventairesRéaliser les clôtures mensuelles dans les délaisRéaliser les cadres et contrôles nécessaire à la correcte réconciliation des comptes de bilanAssurer le suivi des contrats d’échanges marchandisesAssurer le suivi des facturations groupesH. Gestion des espècesSuperviser la bonne utilisation de l’automate de caisseSuivre les autorisations d’accès à l’automate de caisse (création des users / paramétrage des fonds de caisse / suivi des incidents)Contrôler les encaissements quotidiensAssurer le suivi des fonds de caisse détenus par les caissiersAssurer les flux de remises / retraits d’espèces avec les convoyeurs de fondsAssurer la gestion du coffre central et de la caisse des petites dépensesI. Comptabilité et tableaux de bordPréparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (provisions, stocks, etc.)Préparer les états de reporting GroupeEtablir et suivre des tableaux