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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

Titre du poste: Commis à la logistique

Description du poste

Coordination de la documentation d'expédition et des services de messagerie.

Responsabilités

Créer des lettres de transport aérien (AWBs) et des étiquettes pour FedEx, UPS et DHL.Entrer les détails des clients et des expéditions dans les systèmes de messagerie avec précision.Préparer des factures commerciales et assurer la conformité avec les exigences douanières.Gérer les questions de dédouanement et communiquer avec les courtiers si nécessaire.Préparer et valider les CERS (documentation d'exportation de Transports Canada).Organiser les livraisons locales et coordonner avec le personnel de l'entrepôt pour prioriser les expéditions urgentes.Rassembler des informations sur le terrain pour assurer un envoi en temps opportun.Maintenir des dossiers précis des expéditions et de l'inventaire dans les systèmes AJW (outils Quantum et MS Office).Générer des rapports de performance logistique, y compris les coûts d'expédition et les délais de livraison.Servir de point de contact pour les mises à jour d'expédition et résoudre les demandes de livraison.Communiquer efficacement en anglais et en français avec les équipes internes et les partenaires externes.

Compétences Essentielles

1 à 3 ans d'expérience en logistique ou en opérations de chaîne d'approvisionnement (expérience en documentation douanière requise).Bilingue en français et en anglais.1+ an d'expérience en transport, fret, logistique tierce, expédition et réception, Microsoft Office, gestion d'inventaire.

Compétences Supplémentaires & qualifications

Expérience dans le transport routier ou le transit de fret est un atout.Maîtrise de MS Office (Excel, Outlook, Word).Familiarité avec les plateformes de messagerie et les systèmes de gestion d'inventaire (expérience Quantum est un plus).Compétences organisationnelles et de résolution de problèmes.Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide.Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, afin d’échanger avec les parties prenantes partout au Canada et aux États-Unis.

Environnement De Travail

Du lundi au vendredi. Horaires : 7h30 – 16h00 ou 8h00 – 16h00.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Saint-Laurent, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $28.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Saint-Laurent,QC.

Job Title: Logistics Clerk

Job Description

Shipping Documentation & Courier Coordination.

Responsibilities

Create air waybills (AWBs) and labels for FedEx, UPS, and DHL.Enter customer and shipment details into courier systems accurately.Prepare commercial invoices and ensure compliance with customs requirements.Handle customs clearance issues and liaise with brokers when necessary.Prepare and validate CERS (Transport Canada export documentation).Organize local deliveries and coordinate with warehouse staff to prioritize urgent shipments.Gather information from the shop floor to ensure timely dispatch.Maintain accurate records of shipments and inventory in AJW’s systems (Quantum and MS Office tools).Generate logistics performance reports, including shipping costs and delivery timelines.Act as a point of contact for shipment updates and resolve delivery inquiries.Communicate effectively in English and French across internal teams and external partners.

Essential Skills

1–3 years in logistics or supply chain operations (customs documentation experience required).Bilingual in both French and English.1+ years of experience in transportation, freight, third-party logistics, shipping and receiving, Microsoft Office, inventory management.

Additional Skills and Qualifications

Experience in trucking or freight forwarding is an asset.Proficiency in MS Office (Excel, Outlook, Word).Familiarity with courier platforms and inventory management systems (Quantum experience is a plus).Strong organizational and problem-solving skills.Attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.Strong communication skills, both written and spoken, to communicate with stakeholders across Canada and the United States.

Work Environment

Monday to Friday. Hours: 7:30 AM – 4:00 PM or 8:00 AM – 4:00 PM.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Saint-Laurent, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $28.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Saint-Laurent,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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