🔍 Aperçu

Nous recherchons un(e) Commis aux comptes clients et à la collection, bilingue, pour gérer les comptes clients, effectuer les suivis sur les soldes impayés et soutenir les tâches administratives et de rapport. Ce poste exige une excellente communication et une bonne maîtrise d’Excel et Outlook.

🛠️ Description du poste

Responsabilités principales :

Contacter les clients de votre territoire pour assurer le paiement des comptes et effectuer les suivis sur les soldes impayés.Répondre aux questions des clients concernant les comptes à recevoir.Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires à la direction.Collaborer avec les représentants des ventes, les directeurs de district et les gérants de magasin concernant les comptes clients.Effectuer diverses tâches administratives (classement, photocopies, etc.).Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le superviseur immédiat.✅ ExigencesBilingue (anglais et français).Minimum de 2 ans d’expérience en comptes à recevoir ou en collection B2B.Bonne maîtrise de Microsoft Excel et Outlook.Expérience en réconciliation et en négociation.Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.Autonomie et minutie.🌟 AtoutsDEP ou DEC en comptabilité avec expérience pertinente.Expérience dans un environnement à volume élevé de facturation.🧠 Détails des compétences clésExpérience avec de grands volumes de saisie de données, de facturation et de comptes clients.Communication bilingue (capacité à lire et répondre aux courriels en anglais et en français).Maîtrise de Microsoft Office (Excel et Outlook).Solides compétences en réconciliation et en négociation.

🔍 Overview

We are seeking a bilingual Accounts Receivable & Collections Clerk to manage customer accounts, follow up on outstanding balances, and support administrative and reporting tasks. This role requires strong communication skills and proficiency in Excel and Outlook.

🛠️ Job Description

Key Responsibilities:

Contact customers in your assigned territory to ensure timely account payments and follow up on outstanding balances.Respond to customer inquiries regarding accounts receivable.Prepare and submit weekly reports to management.Collaborate with Sales Representatives, District Managers, and Store Managers regarding account status.Perform various administrative tasks (filing, photocopying, etc.).Carry out other related duties as assigned by the immediate supervisor.✅ Must HavesBilingual (English and French).Minimum 2 years of experience in accounts receivable or B2B collections.Strong skills in Microsoft Excel and Outlook.Experience with reconciliation and negotiation.Ability to learn new systems quickly.Autonomy and attention to detail.🌟 AssetsDEP or DEC in accounting with relevant experience.Experience in high-volume invoicing environments.🧠 Top Skills' DetailsExperience with large volumes of data entry, invoicing, and accounts receivable.Bilingual communication (must be able to read and respond to emails in both English and French).Proficiency in Microsoft Office (Excel and Outlook).Strong reconciliation and negotiation abilities.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $23.00 - $27.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

\n

\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

\n\n

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

\n\n

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

\n

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

\n\n

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

\n\n