Titre du poste: Chef de projet - Projets spéciaux Description du poste Le spécialiste de la coordination soutiendra diverses fonctions opérationnelles et administratives, garantissant des processus fluides et une communication efficace entre les équipes. Ce rôle nécessite de solides compétences organisationnelles, des capacités de résolution de problèmes et une mentalité proactive. Responsabilités + Gérer la coordination avec les fournisseurs d'uniformes, garantir leur propreté et maintenir une rotation adéquate. Superviser la boutique où les employés peuvent essayer les uniformes. + Examiner et améliorer les processus de distribution du courrier, en veillant à une livraison rapide aux employés et en coordonnant avec les fournisseurs de courrier. + Gérer le service de navette semi-privée entre le Métro Laval et Airbus, y compris la planification, le suivi de la performance du service et le traitement des plaintes des employés. + Rédiger et distribuer des communications internes, y compris les avis de fermetures ou de changements opérationnels. + Collaborer avec l'IT pour gérer les réservations de salles de conférence et proposer des améliorations au système de réservation. + Traiter les appels de service (par exemple, chaises ou équipements cassés) et assurer une résolution rapide. Compétences Essentielles + 5 à 10 ans d'expérience en coordination, idéalement avec une exposition à la gestion de projets. + Capacité éprouvée à diriger des projets de bout en bout (par exemple, rénovation de cafétéria : conception, flux, logistique). + Esprit créatif pour améliorer les processus (par exemple, système de réservation de salles de conférence). + Compétences solides en coordination et gestion de bureau/projet. + Maîtrise de la suite Google. Compétences Supplémentaires & qualifications + Capacité à créer des présentations et des études de cas (avantages et inconvénients). + Autonome avec une pensée logique et des compétences en résolution de problèmes. + Orienté vers l'action et autonome. + À l'aise pour travailler avec des équipes transversales. Environnement De Travail Horaire de base : 9h00 - 15h00. Horaire flexible (3 jours sur site). 40 heures par semaine. Collabore avec 3 chefs de projet et l'équipe de gestion du changement. Compétences interpersonnelles requises : analytique, observateur, innovant et capable de proposer de nouvelles idées. Qualités de leadership pour gérer des projets de A à Z. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Saint-Benoit, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $40.00 - $45.00/hr. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Saint-Benoit,QC. Job Title: Special Projects - Project Manager Job Description The Coordination Specialist will support various operational and administrative functions, ensuring smooth processes and efficient communication across teams. This role requires strong organizational skills, problem-solving abilities, and a proactive mindset. Responsibilities + Manage uniform suppliers, ensure cleanliness, and maintain proper rotation. Oversee the boutique where employees can try on uniforms. + Review and improve mail distribution processes, ensuring timely delivery to employees and coordination with mail suppliers. + Oversee the semi-private shuttle service between Metro Laval and Airbus, including scheduling, monitoring service performance, and addressing employee complaints. + Draft and distribute internal communications, including notices for shutdowns or operational changes. + Collaborate with IT to manage conference room reservations and propose improvements to the booking system. + Handle service calls (e.g., broken chairs or equipment) and ensure timely resolution. Essential Skills + 5–10 years of coordination experience, ideally with project management exposure. + Proven ability to lead projects end-to-end (e.g., cafeteria renovation: design, flow, logistics). + Creative mindset for improving processes (e.g., conference room booking system). + Strong skills in office/project coordination and management. + Proficiency with Google Suite. Additional Skills and Qualifications + Ability to create presentations and business cases (pros and cons). + Self-starter with logical thinking and problem-solving skills. + Action-oriented and autonomous. + Comfortable working with cross-functional teams. Work Environment Core hours: 9:00 AM – 3:00 PM. Flexible schedule (3 days on-site). 40 hours per week. Collaborates with 3 Project Managers and Change Management team. Required soft skills: analytical, observant, innovative, and able to propose new ideas. Leadership qualities to manage projects from A to Z. Job Type & Location This is a Contract position based out of Saint-Benoit, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $40.00 - $45.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Saint-Benoit,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)