Fondé en 1933, International Rescue Committee(IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens desubsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, serétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond auxbesoins humanitaires et de développement des populations congolaises etréfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et derenforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducationet leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines dela santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau,l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et desfemmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, duredressement économique et du développement.
Dans le territoire de Mambasa, les violences des groupesarmés ont entraîné la fermeture de centaines d’écoles, touchant plus de 128 000enfants. Plus de 200 000 personnes ont besoin d’assistance multisectorielle(Coordination humanitaire, mars 2025), dont de nombreux enfants non scolariséset exposés au recrutement forcé. La crise éducative aggrave aussi les risquesde violences basées sur le genre et accentuent les besoins de protection,notamment pour les femmes, enfants, et groupes vulnérables.
Afin de répondre à ces besoins dans les ZS de Lolwa et Mandima, le consortiumIRC et Justice Plus propose un projet intégré et multisectoriel en éducation,protection contre les VBG, protection de l’enfance et EHA de 12 mois, dontl’objectif général est de contribuer à l’amélioration des conditions de vie despersonnes affectées par la crise dans ces zones.
Le/LaChef de Projet sera sous la supervision directe du Senior Field Manager. Ilbénéficiera de l’appui et des orientations techniques des CoordinatricesTechniques Education, Protection de l’enfant et Protection et autonomisation dela femme.
Le/La Chefde Projet aura pour missiond’assurer le démarrage effectif de projet et la mise en œuvre d’un projet dequalité dans le territoire de Mambasa, répondant aux besoins des bénéficiaires/clients.
Il/Elle sera le responsable de la bonne gestion du projetet veillera à la coordination des équipes Programme et Support, à laplanification et au suivi conjoint de tous les aspects du projet (ex : lesactivités, les achats, les dépenses, les recrutements). Garant de la qualité des interventions, il devra créer un cadre detravail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse des problèmeset défis, et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectifd’assurer la redevabilité auprès des bénéficiaires et du bailleur de fonds duprojet. Il/Elle visitera régulièrement le terrain, afin de soutenir les équipesdans la mise en œuvre et de cultiver de bonnes relations avec les différentesparties prenantes. Cela facilitera l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zoned’intervention. Il/Elle représenteral’organisation dans les réunions de coordination des ONG et de groupe detravail dans la zone d’intervention.
Il/La devra produire et mettreà jour les différents outils de mise en œuvre dès le démarrage du projetnotamment le plan de dépense, le plan d’achat, le plan de mise enœuvre(workplan) le plan MEAL,etc. Ensuite préparer et lancer les PRsprioritaires pour le projet et faire un suivi régulier du niveau d’exécution.
RESPONSABILITES CLES
Organiser les réunions de lancement, les réunions d’implémentation et de clôture du projet, en collaboration avec le département Grants ;
Organiser les réunions de planification conjointe avec le partenaire de mise en œuvre ;
Planifier les réunions de revue trimestrielles avec les partenaires et faciliter l’organisation des missions conjointes avec le partenaire sur terrain ;
Suivi global de la mise en œuvre duprojet :
Superviser la mise en œuvre du projet en veillant à sa qualité, à sa conformité (compliance) et au respect des consignes et standards techniques internationaux, propres aux clusters et à IRC ;
Veiller à ce que le projet soit réalisé dans les délais, dans les limites du budget disponible, et conformément aux objectifs fixés ;
Mettre régulièrement à jour les principaux outils de planification (plans de travail, d’achat, de recrutement et de dépenses) et de suivi des réalisations (plan de suivi-évaluation, BvA) ;
Examiner au moins une fois par mois le niveau global de consommation du budget et les performances enregistrées sur le terrain au regard des objectifs fixés, en lien avec le département Grants ;
Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe du projet et le partenaire de mise en œuvre ;
Anticiper et atténuer les risques qui pourraient entraver la réalisation du projet ou mettre en danger les équipes, les bénéficiaires, les partenaires ou les biens d’IRC, en concertation avec le Field Coordinator, le directeur adjoint chargé de programme et le département Sécurité ;
Produire/compiler et partager des rapports mensuels d’activité à usage interne avec le département Grants, le Field Coordinator, les coordonnatrices techniques et le Directeur adjoint chargé de programme. (Ces rapports devront aussi faire état des défis et des retards rencontrés, ainsi que des actions correctives envisagées.) ;
En collaboration avec le département Grants, rédiger les premiers drafts des rapports narratifs à usage externe.
Mécanismes de suivi, évaluation,redevabilité et capitalisation :
Gestion du budget:
Veiller à la consommation progressive, rationnelle et exhaustive du budget, en se référant constamment au budget approuvé par le bailleur et au BvA system, et en mettant régulièrement à jour les plans d’achat, de dépense et de recrutement en conséquence ;
Examiner chaque semaine le processus lié au lancement des prévisions d’articles (IF), des commandes (POs), des contrats de service et des requêtes de paiement dans le Integra system ou Power BI, afin de les pousser si nécessaire et d’éviter toute duplication, omission ou modification imprévue ;
Se coordonner avec les départements logistique et financier, afin de procéder aux corrections nécessaires (ex : transactions à recoder, duplications à éliminer) et accélérer la soumission, l’approbation, le renvoi pour clarification, l’annulation et le paiement des requêtes dans le Integra system ou Power BI ;
Prévoir les besoins en cash du projet et les soumettre chaque le 15 du mois au Field Coordinator et à la Finance ;
Travailler avec les départements de support (Finance, logistique) afin de former le partenaire de mise en œuvre dans les modalités de justification des fonds ;
S’assurer que le partenaire de mise en œuvre reçoive les fonds en temps et les justifie dans le délai.
Réaliser des visites-terrain régulières pour coacher, conseiller et superviser les équipes, et assurer le suivi régulier des réalisations ;
En collaboration avec le département MEAL, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi du projet et au rapportage soient correctement collectées, consolidées et transmises au département en question, au moment opportun et dès le démarrage du projet ;
Vérifier et valider sans délai les livrables contractuellement attendus des structures partenaires d’IRC dans le cadre de certaines activités Programme (ex : formations sanitaires), afin de faciliter les paiements ;
En collaboration avec le département MEAL, veiller à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et transparents, afin que les suggestions, les plaintes et les requêtes des communautés soient régulièrement collectées, analysées et adressées ;
En collaboration avec le département MEAL, organiser deux ateliers au cours du projet (idéalement à mi-parcours et à la fin) pour dresser le bilan des leçons apprises par tout un chacun lors de la mise en œuvre et veiller à ce qu’elles soient prises en compte dans les décisions et la planification ultérieures.
Gestiondes achats, des équipements et des déplacements des staffs :
Se coordonner avec la Logistique pour planifier les commandes, l’acheminement, la livraison, l’entreposage et la distribution sur le terrain des intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
Participer aux contrôles de qualité des produits proposés ou livrés à IRC par les fournisseurs ;
Siéger dans les comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs lorsque c’est nécessaire ;
Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;
Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.
Gestion du personnel:
Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance régulières ;
Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe ;
Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation ;
Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour l’organisation ;
Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.
Gestion dela sécurité:
En collaboration avec le département Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff ;
Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.
Coordination externe:
Veiller à ce que tous les contacts établis par l’équipe-projet avec les bénéficiaires soient respectueux et délicats ;
Participer (en personne ou via un délégué) à un maximum de réunions techniques et de coordination, afin d’assurer la visibilité et la connaissance du travail d’IRC ;
Se coordonner avec les ONG présentes localement, afin d’éviter les lacunes et les duplications d’assistance, et d’harmoniser et intégrer l’aide et les approches autant que possible ;
Participer aux réunions avec le bailleur en cas de besoin ;
Participer aux réunions des clusters éducation & protection et être actif dans les groupes de travail protection de l’enfance tout en étant présent aux différentes réunions organisées par le sous bureau OCHA sur place à Mambasa ;
Faciliter la préparation de visites officielles (ex : bailleurs, hauts-responsables IRC) sur le terrain.Minimum Qualifications:Être diplômé au moins du niveau Licence en science sociale comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;
Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG nationales ou internationales ;
Avoir une expérience de la mise en œuvre de projet finance par FHRDC ;
Forte Capacité dans la gestion et la supervision des partenaires locaux ;
Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion d’un projet de d’éducation et/ou de protection dans les domaines d’éducation en situation d’urgence (l’accès, la qualité et le renforcement du système éducatif) et protection de l’enfant y compris les violences basées sur le genre ;
Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication ;
Avoir d’excellentes compétences d’analyse, de rédaction, de plaidoyer ainsi que de présentation ;
Avoir des capacités de planification, de priorisation, de coordination et à exécuter plusieurs tâches simultanément ;
Avoir des connaissances informatiques avérées notamment du paquet Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
Avoir la maitrise de contexte de l’Ituri et du territoire de Mambasa en particulier est aussi un atout ;
Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais ;
Connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.
La/lecandidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment lapolitique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité etd'inclusion
Note pour le personnel deterrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre uneprogrammation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - sesclients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel del'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'uneprogrammation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clientsaux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de lesutiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité auxservices, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle quiincite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leursdemandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduiteprofessionnelle: Les travailleurs de l’IRC doiventrespecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards deconduite professionnelle. Il s’agit del’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde del’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment cellesrelatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRCapplique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contrel’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlementdans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre lesreprésailles.
Employeur de l’égalité deschances: L’IRC est un employeur del’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la basedu mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à lareligion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statutd’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée parla loi.
Diversité, Inclusion etEgalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale etla dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalitédes chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égardà la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientationsexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'anciencombattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entreles sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrentun environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, ycompris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre etd'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple \" mon superviseur direct \" etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
Acompétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DESCANDIDATURES : Du 26 juin au 05 juillet 2025 à 16h30
En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRCoffre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congésde maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droità un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cettepériode de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans lesouci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âged’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions surterrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avecleurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deuxjours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction del’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement detravail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilitéaxées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRCdemeure compétitive à tous les grades.
« Il estporté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, nifrais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans cesens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notreorganisation. »
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.