Job Description & Summary
Rattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, vous accompagnez le pilotage des réponses aux appels d'offres publics. Vous travaillez avec l’équipe Appel d’Offres, les équipes commerciales secteur public et d’autres parties prenantes pour garantir un processus de réponse efficace, structuré et à forte valeur ajoutée.
Vous intervenez comme véritable business partner, en construisant des propositions de qualité et adaptées aux attentes des clients publics.
Ce que vous pouvez attendre de nous
Veille et coordination des consultations
Assurer la veille des appels d’offres avec le prestataire
Veiller au bon fonctionnement de l’application interne de suivi des marchés publics
Animer les réunions pour aider à la prise de décision
Qualifier, répartir les consultations et suivre les échéances
Proposer des ciblages personnalisés en lien avec la stratégie commerciale
Anticiper les appels d’offres à venir et les renouvellements de contrats
Réponse aux consultations
Piloter le dossier de réponse jusqu’à l’envoi final
Préparer les candidatures administratives en vérifiant la validité des pièces
Gérer les échanges avec le donneur d’ordre et suivre les exigences
Coordonner les contributeurs internes et externes
Adapter les réponses aux besoins des clients et harmoniser les contenus
Partager les bonnes pratiques et les contenus clés au sein de l’équipe
Suivre et relayer les questions/réponses en cours de procédure
Préparer les dossiers de reconductions de marché
Knowledge Management
Alimenter le SharePoint : références de projets, présentations, contenus spécifiques, innovation
Améliorer les process : capitalisation, partage de contenus et pratiques
Mettre à jour les documents administratifs et juridiques mis à disposition
Suivre les évolutions réglementaires et les diffuser (alertes, newsletters)
Assurer la mise à jour des plateformes (Provigis, e-attestations, etc.)
Elaborer et analyser les tableaux de bords de suivi de l’activité
Ce que nous pouvons attendre de vous :
Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +4/5 en gestion ou administration des ventes
Vous avez une première expérience dans le pilotage d’appels d’offres publics, idéalement dans un environnement structuré
Vous maitrisez le Code de la commande publique
Excellente connaissance d’Excel et de Power BI pour suivre et analyser l’activité
Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais
Autonome et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et travailler sous pression
Esprit d’équipe, sens de l’écoute
Vous accordez une attention particulière à la qualité des données et à la confidentialité
Aisance tant à l’écrit qu’à l’oral, avec un vrai sens de la clarté et du message
Curieux(se), vous avez envie d’apprendre, notamment dans les domaines digitaux et IA
Les avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurant d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.