Job Description & Summary

La cellule Événementiel, au sein du l’équipe Marketing PwC prend en charge l’organisation de tous les événements clients Sales & Marketing se déroulant à Paris et de certains événements en région. Rattaché à la responsable de l’évènementiel, et en liaison avec les équipes concernés et relais marketing, vous aurez notamment à organiser les évènements des Conférences et petits déjeuners thématiques (de 20 à 1000 personnes - 2 à 3 événements par semaines selon les périodes).

Sur 3 types de formats :

Gestion des évènements à distance organisés sur la France. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence.

Gestion des évènements hybrides. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence hybride

Gestion des conférences physiques. Apporter toute l’aide nécessaire sur l’organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées, liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Sur chaque événement vos principales missions seront :

La mise en place de la logistique liée à l’évènement :

La création de l'invitation via un outil spécifique de gestion d’invitations emailing

Coordination des slides avec les intervenants

La gestion des inscriptions et du processus de relances

La gestion de la relation avec le lieu et les différents prestataires

L'aide à la réalisation du feedback de l'event

Pour les événements physiques :

Recherche d’un lieu et participation le jour J

Mise à jour dans l’agenda événementiel et le site Intranet + backup sur des missions de mises à jour de contenus sur le site web, les réseaux sociaux

Veille et mise à jour régulière des événements concurrents

Utilisation des outils internes : Coupa (suivi des commandes pour facturation), Eloqua (outil firme pour l’envoi des campagnes), Splash (outil firme pour la réalisation des invitations). ASANA (outil de gestion de projets)

Promotions des événements par les outils médias disponibles

Dimension technologies évènementielles

Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené(e) à :

Assurer une veille active sur les innovations technologiques applicables à l’événementiel (plateformes de gestion, outils interactifs, solutions immersives, etc.)

Collaborer avec les équipes techniques (IT, Tech Lab, prestataires spécialisés)

Participer à la conception technique des événements et à la rédaction des cahiers des charges pour les prestataires (son, lumière, captation vidéo, réseaux)

Exploiter les données issues des outils événementiels (Eloqua, Splash, etc.) pour analyser l’engagement, la satisfaction et l’impact des événements, et proposer des axes d’amélioration

Proposer et mettre en œuvre des solutions techniques innovantes pour optimiser la logistique événementielle (automatisation des relances, intégration de contenus, etc.)

Dimension RSE, Inclusion et Diversité

Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené(e) à :

Intégrer les engagements RSE de l’entreprise dans la conception, l’organisation et le suivi des événements (réduction de l’empreinte carbone, gestion responsable des déchets, choix de prestataires engagés, etc.)

Veiller à l’accessibilité et à l’inclusivité de tous les événements, quels que soient leur format (physique, hybride, digital)

Promouvoir la diversité et l’inclusion dans la sélection des intervenants, des prestataires et des participants (parité, diversité des profils, inclusion des personnes en situation de handicap, etc.)

Participer à la mise en place d’indicateurs et de reportings permettant de mesurer l’impact social et environnemental des événements (bilan carbone, score de parité, taux de satisfaction, etc.)

Ce que nous pouvons attendre de vous : 

●     Doté (e) d’un très bon relationnel et d’un esprit d’équipe

●     Rigoureux et organisé(e)

●     Proactif et vous avez le sens de l’initiative

●     A l’aise en anglais

●     Appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation digitale

●     Sensibilité aux enjeux RSE, inclusion et diversité

●     Expérience ou formation en ingénierie événementielle ou gestion de projets techniques serait un plus

Ces avantages que nous vous offrons : 

Environnement de travail et Flexibilité  

Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day  

Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux 

Développement  

Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté 

Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande  

Engagement  

Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal 

Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable 

Santé/Bien-être  

Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…) 

Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles 

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…  

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap .