4

Compétences requises

Savoir 

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissances générales en informatique et en rédaction

Connaissances générales sur les normes qualité 

Bases en anglais 

Maitrise des outils informatique (Pack office) 

Acuité visuelle : formation et habilitation interne

Compétences rédactionnelles

Savoir rendre compte 

Savoir transmettre un message et faire adhérer

Être rigoureux, méthodique et organisé

Concentration longue

Être Autonome

Aisance relationnelle

1

Finalité de l’emploi

Veiller à tenir à jour la documentation qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients

2

Activités significatives de l’emploi

Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification…)

Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation

Réaliser la mise à jour des procédures internes

Traiter et suivre les documents temporaires 

Etablir le suivi des validités des certifications internes et externes

Superviser l’attribution et la vérification des différents tampons et empreintes de validation

Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle…)

Réaliser les tests d’acuité visuelle 

Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblée

Préparer et participer à des audits déterminants nécessaires pour le maintien des certifications externes

Passage et réception des commandes (HNC)

Classer et archiver la documentation qualité

3

Conditions d’emploi 

Respecter les règles de sécurité et qualité et corporate

Interagir avec tous les services supports et la production

Promouvoir la démarche qualité au sein de l’entreprise

Peut être SPA EHS ou binôme SPA