Job Description SummaryAssister les équipes dans l’organisation et le suivi de l’activité du département, dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité du département.

Job Description

Suivre le budget des opérations du service en lien avec les activités sites

Traiter les commandes et factures du service en lien avec les activités sites et dans le cadre du fonctionnement global du service

Assurer le lien avec les fournisseurs sur les aspects commande/facturation

Effectuer les contrôles et validations des Notes de Frais des Superviseurs de l’équipe

Être support KeyUser pour Concur (Gestion des Notes de Frais)

Être support KeyUser pour Workday VNDLY et suivre les créations de SSO pour les sous-traitants ainsi que les mise à jour dans le système

Effectuer le suivi des critères d’obtention de la prime Reporting pour les Superviseurs

Effectuer les missions spécifiques du service et suivre les actions

Peut-être amené à réaliser des devis liés aux activités de chantier

Compétences professionnelles spécifiques

Bac+2 requis

Expérience professionnel similaire d’au moins 2 ans

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautique (pack Office)

Connaissance des outils de gestion interne

Anglais B1

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No