A munkakört betöltő személy a XOMOX Magyarország Kft. ellátási hálózat osztályának napi munkájában aktívan részt vesz. Fő feladatai az alapanyagok határidőre történő és költséghatékony beszerzése, a termeléstervezés támogatása, árajánlatok bekérése, ártárgyalások lebonyolítása, és aktív részvétel a beszerzési döntések előkészítésében. A munkafeladatok elvégzését, tevékenységét dokumentálja, megfelelve a minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer előírásainak.

Fő felelősségek:

Beszállítók versenyeztetése, árajánlatkérések bekérése, előkészítése beszerzési döntésekreAlvállalkozói kiadások jóváhagyatása, napi szintű nyomon követése, elvégzett feladatok dokumentálásaAz általa kezelt beszállítók teljesítményének mérése, aktív részvétel értékelésükbenVállalat irányítási rendszer vonatkozó adatainak karbantartásaERP rendszer heti tisztázása (F státuszú WO –k törlése)Tervezett beérkezési dátumok naprakészen tartásaSzállítmány indításának jelöléseÁrak, árlisták frissítéseKeretrendelések kezeléseAdatok összevezetése vállalatirányítási rendszerben (számla, szállítólevél, bevételezett mennyiség ellenőrzése)Operatív beszerzési feladatok ellátása (beszerzési kérelem indítványozása, megrendelő készítése, megrendelő kiküldése, visszaigazolás kezelése, rendelés nyomonkövetés)Megrendelt anyagok nyomon követése, késés esetén eszkaláció, napi nyomon követés a beszállítóval, értekezletek összehívása.Elkészült, lejelentett alapanyagok fuvarozásának megtervezése, ajánlatok bekérése, vámolása, nyomonkövetése, beérkezett számlák, szállítólevelek ár- és mennyiségi ellenőrzése, társosztálynak való továbbításaVámkezelési adatszolgáltatás folyamatosságának biztosítása a külsős partner segítségévelKollégái munkájának segítése, helyettesítés távollét eseténSegédeszközök kezelése, futtatása heti rendszerességgel (rendelési lista, anyaghiány lista, sürgetős lista)Egyéb, a munkaköréhez kapcsolódó feladatok ellátása, amelyekre a közvetlen felettese utasítja, és amely feladatok ellátására képzésben részesült

ELVÁRT KÉPZETTSÉGEK, KÉPESSÉGEK, TAPASZTALAT:

Középfokú gazdasági vagy műszaki végzettség5 év ellátási lánc vagy gyártási területen szerzett tapasztalatKommunikációs szintű angol nyelvtudás írásban és szóbanIntegrált informatikai rendszer ismeretMagas szintű számítógépes ismeretek (Windows, Outlook, Access, Excel, Word)

Egyéb elvárások:

Precizitás, monotóniatűrésMegbízhatóságStressztűrő képességFigyelemmegosztásFelelősségtudatProblémák felismerése, megoldások keresése, felettessel való folyamatos kommunikációJó kommunikációs képesség írásban és szóban magyar és angol nyelven

A MUNKAVÁLLALÓ FELELŐSSÉGI KÖRÉNEK ALAPELVEI:

A munkavállaló felelős a jelen munkaköri leírásban megfogalmazott valamennyi feladatért, elvárásértA munkavállalónak bizalmasan kell kezelnie minden, a vállalattal működésével kapcsolatban tudomására jutott információt.A munkavállaló felelőssége arra törekednie, hogy mind a saját, mind munkatársai számára biztonságos munkakörnyezetet és kulturát alakítson ki.A munkavállaló felelős a feladataival kapcsolatos összetett ügyekért és a vállalat rábízott tulajdonáért.A munkavállaló azonos mértékben felelős a feladatainak végrehajtásáért, valamint a munkavégzése során az általa hozott döntésekért és kezdeményezésekért.A munkavállaló azonos mértékben felelős az általa hozott vagy nem meghozott döntésekért azokban a szituációkban, amelyek ezt megkövetelik

SZERVEZETI FELÉPÍTÉS:

Közvetlen felettes: TermelésvezetőSzoros együttműködés más részlegek (termelés, MEO, karbantartás, mérnökség stb.) munkavállalóival és vezetőivelTávollét esetén más beszerző kolléga helyettesíti, akit a közvetlen felettese jelöl ki

Készítette: HR osztály