By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there’s no limit to what you can achieve.

Newsweek Recognizes Sedgwick as America’s Greatest Workplaces National Top Companies

Certified as a Great Place to Work®

Fortune Best Workplaces in Financial Services & Insurance

Buchhalter Kreditoren & Reisekosten (w/m/d) - hybrid

Wer wir sind:

Die Sedgwick Germany GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der international tätigen Sedgwick-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Schadenmanagement, Risikoanalyse und Gutachtenerstellung. In Deutschland verbinden wir die Strukturen und Stabilität eines Konzerns mit der Flexibilität und Nähe eines mittelständischen Unternehmens. Unsere Kunden, die überwiegend aus der Versicherungswirtschaft stammen, können sich auf unsere Expertise in der Schadensregulierung, getreu unserem Motto „we care“, verlassen.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung, suchen wir Dich als Spezialist für Kreditoren und Reisekosten zur Unterstützung unseres 3-köpfigen Teams.

Was Du gerne machst:

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du die Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen sowie die Erstellung der Invoice Submission Form. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Zahllaufs und stimmst Dich dabei eng mit unserer Treasury-Abteilung ab.

Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Zusammenstellung der Dauerbuchungen, die Abwicklung kurzfristiger Zahlungen sowie die Bereinigung offener Posten. Die Anlage neuer Kreditoren und die Kommunikation mit unseren Lieferanten gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Prüfung und Meldung der Umsatzsteuer.

In Zusammenarbeit mit dem Management überprüfst und gibst Du die monatlichen Reisekostenabrechnungen frei. Du bereitest Finanzdaten in Excel zur internen Auswertung auf und arbeitest eng mit unserem internationalen Accounting-Team zusammen. Bei Abwesenheit des Finance Managers Deutschland übernimmst Du dessen Vertretung.

Was Du mitbringen solltest:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Buchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Du hast bereits mehrere Jahre in der Kreditorenbuchhaltung gearbeitet und bringst idealerweise Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sowie der Umsatzsteuervoranmeldung mit. Der sichere Umgang mit MS Excel ist für Dich selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Was wir Dir bieten:

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit den Vorteilen eines internationalen Konzerns und der Kultur eines mittelständischen Unternehmens. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, und Du kannst zu 100 % mobil arbeiten – inklusive technischer Ausstattung für Dein Home Office. Natürlich bist Du auch jederzeit in unseren Büros willkommen.

Wir bieten Dir kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten über Workday Learning und die Sedgwick University sowie attraktive Zusatzleistungen wie den Wellpass, Jobrad-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, einen Tiefgaragenparkplatz und kostenlose Getränke und Snacks im Büro. Du erhältst 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester. Wenn Du möchtest, kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten („Workation“).

Und nicht zuletzt: Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen.

Besonders wichtig ist uns ein kollegiales Miteinander – mit Menschen, die erreichbar sind, zuhören und gerne helfen.

Für Rückfragen steht Dir gerne unser Talent Acquisition Business Partner Sonja Schmidt-Gillmeister unter der Email: sonja.schmidt-gillmeister@sedgwick.com zur Verfügung. Wir freuen uns auf Eure Bewerbung. Clickt dazu einfach auf Bewerben!

#li-hybrid

Sedgwick is an Equal Opportunity Employer.

The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Sedgwick retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.