Tlalnepantla de Baz, MEX
1 day ago
Billing Analyst Temp
**Descripción** **General:** responsable de atender facturación de productos y servicios, soporte en las actividades finales de facturación relativas al proceso de subir facturas a portal, así como asegurarse de la entrega de facturas a clientes en el caso de aquellas que se entregan directamente en la localidad del cliente. **D** **etona** **el proceso de cobranza** asegurando que todas las facturas han sido entregadas y aceptadas por el cliente por medio de conocer los problemas que curse la aceptación de la factura y su relación con el equipo comercial para que se resuelva cualquier tema o disputa que este deteniendo la aceptación de esta. Otras actividades relativas de soporte a facturación como la participación en el proceso de revisión y documentación de reservas en el cierre de mes. Otros soportes a los equipos de facturación y cobranza en línea con las necesidades del negocio. **Responsabilidades Principales:** + Creación de facturas electrónicas en sistema y autogestión para cubrir todas las solicitudes. + Envío de facturación electrónica a emails y portales de clientes + Control de expedientes electrónicos soporte de facturación. + Mantener excelente comunicación con elequipo de Cobranza, CS y Ventas para asegurar la aceptación de la factura + Revisar las órdenes de compra, los contratos y cualquier otro acuerdo para determinar la factura adecuada y la configuración de la cuenta. + Identifica casos incobrables o pendientes y trabaja de cerca con el equipo de ventas, así como con el analista de cobranza para que se vuelvan cobrables + Liderea la obtención de reportes, así como seguimientos por medio de emails y llamadas al cliente y ventas + Informar de manera oportuna a sucoordinador de posibles anomalías en el proceso de portales y entrega de facturas para generar correcciones y evitar errores. + Escalar oportunamente los casos que requieran mayores acciones + Relación directa con logística y CS para la obtención de los soportes de entrega o evidencias de entrega que requiera el proceso + Conciliar los estados de cuenta de clientes. + Conocimiento en aplicación de pagos y expedición de complementos de pago + Actualización del SW de procesos de facturas a portal y entrega física + Control y resguardo de las evidencias soporte (screenshotde carga de factura en portal, emails, etc.) + Participa y comunica activamente situaciones al equipo de cobranza y facturación + Análisis para evitar refacturaciones + Responsable de los pagos de renta de portal que lo requieran + Responsable dela administración deportales con claves y password + Responsable de acudir y poner en marcha los entrenamientos de Veralto + Proporcionar apoyo en auditorías internas y externas **Requisitos mandatorios** Experiencia mínima: 3 años como analista de facturación con experiencia en cobranza deseable Dominio intermedio de Excel y bases de datos Licenciatura terminada en Administración, Contaduría Pública o área administrativa. **Deseables** Conocimiento del sistema Aspel para facturación Conocimiento de portales de clientes, indistinto cual sea Manejo de algún ERP deseable Inglés intermedio deseable At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes. **Unsolicited Assistance** We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies (https://www.veralto.com/our-companies/) , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral. Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
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