En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, \"la gran máquina amarilla\", como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala, hasta Ushuaia en Tierra del Fuego - Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place to Work # 1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! ... Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días ...

Propósito del Rol:

Ser responsable del seguimiento de los procesos, uso de la información de clientes y financiera que gestionará, con la finalidad de asegurar la correcta emisión de los comprobantes por los diferentes servicios que presta la compañía, garantizando el proceso de cuentas por cobrar, manteniendo registros precisos de las transacciones de facturación.

Responsabilidades:

· Comprobar la introducción de datos en los sistemas de facturación para garantizar la precisión de los comprobantes (actualización de datos fiscales, modificación de perfiles, modificación de guías).

· Realizar el proceso de emisión de comprobantes para clientes crédito o contado en los diferentes sistemas de Facturación y enviarlas a los clientes a través de varios canales (plataforma electrónica, email, plataforma de clientes).

· Conciliar reportes de plataforma de entregas electrónicas vs. Sistemas de Facturación para revisar el estatus de los comprobantes distribuidos, y reprocesar los comprobantes con estado rechazado

· Preparar liquidación de los proveedores e informe mensual de entrega de los comprobantes, para el registro de las órdenes de compra en GET.

· Revisar, validar y emitir las solicitudes por Notas de Crédito y Re facturaciones (sustentos y aprobaciones) por los comprobantes emitidos Localmente.

· Análisis periódico de las causas más comunes de las notas de crédito y establecer medidas correctivas para prevenir su recurrencia.

· Análisis periodico de las partidas abiertas de las cuentas de derechos es esencial para validar la correcta facturación y garantizar la integridad de los registros contables, esto nos permite detectar y corregir deficiencias en los procesos internos.

· Realizar indexación de guías y validación de comprobantes Courier Pickup.

· Preparar reportes para las revisiones mensuales (Un billed- Notas de Credito- PLE para la dirección Financiera y otras áreas)

· Aplicar el uso de la tecnología a través de la digitalización y automatización, para agilizar el trabajo operativo del área.

Requisitos:

· Egresado de universitario de la carrera de Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o afines.

· 1 a 2 años de experiencia previa como asistente administrativo, facturación, contable o similares.

· Conocimientos del Reglamento de Comprobantes de Pago (Indispensable)

· Excel e Inglés a nivel intermedio.

· Power BI a nivel intermedio (deseable)