Job Title: Bilingual HR Coordinator Job Description We are seeking a dedicated and detail-oriented Bilingual HR Coordinator to join our team. This role involves performing a variety of HR-related administrative tasks, such as onboarding, updating HR systems, and assisting with recruitment for plant positions. The ideal candidate will effectively communicate HR policies and provide support in various HR functions. Responsibilities + Support the communication of HR policies, procedures, and guidelines to employees across the organization. + Assist with benefits administration and employee education, addressing basic inquiries and escalating complex cases to HR. + Maintain HR and training databases, ensuring accurate record-keeping and compliance with established processes. + Ensure employee personnel files are accurate and up to date. + Perform data entry and updates in HRIS and payroll-related systems, with oversight from HR. + Provide payroll backup support as needed, assisting with audits, corrections, and data validation. + Assist with recruitment and onboarding activities across all Canadian facilities. + Support employee relations by documenting concerns and coordinating with HR. + Assist with employee orientation and training coordination, ensuring materials and schedules are prepared. + Help build and maintain relationships with external employment agencies. + Support the planning and coordination of employee events and engagement activities. + Provide clerical and administrative support for HR initiatives, including document preparation and translations. + Assist with Health & Safety activities in collaboration with HR and H&S teams. + Support additional HR projects and administrative tasks as assigned. Essential Skills + Post-secondary education in Human Resources or 2+ years of experience in an HR role. + Knowledge of Quebec legislation. + Bilingual in English and French. + Proficiency in HRIS systems. Additional Skills & Qualifications + Experience with Dayforce Ceridian. + Manufacturing experience. Work Environment This role is based in Quebec, specifically at the Dorval facility. The HR Coordinator will be the sole HR presence for a plant of 80-85 people. Work hours are Monday to Friday, 37.5 hours per week, with in-office presence required daily. The environment is air-conditioned in summer and heated in winter, providing a comfortable workspace. The company offers a stable, family-run atmosphere with high retention rates and a non-unionized environment. Employees are provided with comprehensive benefits, including health, dental, and life insurance, and are encouraged to participate in company-wide events and activities. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Titre du poste : Coordonnateur(trice) RH bilingueDescription du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH bilingue, motivé(e) et soucieux(se) du détail, pour se joindre à notre équipe. Ce poste consiste à effectuer une variété de tâches administratives en ressources humaines, incluant l’intégration des employés, la mise à jour des systèmes RH et le soutien au recrutement pour les postes en usine. La personne idéale saura bien communiquer les politiques RH et offrir un soutien efficace dans diverses fonctions RH. Responsabilités + Soutenir la communication des politiques, procédures et directives RH auprès des employés de l’ensemble de l’organisation + Aider à l’administration des avantages sociaux et à la formation des employés, répondre aux demandes courantes et escalader les cas plus complexes à l’équipe RH + Maintenir les bases de données RH et de formation, en assurant l’exactitude des dossiers et le respect des processus établis + Veiller à ce que les dossiers du personnel des employés soient exacts et à jour + Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes RH et de paie (HRIS), sous la supervision des RH seniors + Fournir un soutien de relève en paie au besoin, incluant l’aide aux audits, corrections et validations des données + Participer aux activités de recrutement et d’intégration pour l’ensemble des installations canadiennes + Soutenir les relations de travail en documentant les situations et en coordonnant avec les RH seniors + Aider à l’orientation des employés et à la coordination des formations, en préparant la documentation et les horaires + Contribuer à l’établissement et au maintien de relations avec des agences de placement externes + Appuyer la planification et la coordination des événements et activités d’engagement des employés + Fournir un soutien administratif et clérical aux initiatives RH, incluant la préparation de documents et les traductions + Aider aux activités en santé et sécurité au travail en collaboration avec les équipes RH seniors et SST + Participer à d’autres projets RH et tâches administratives selon les besoins Compétences essentielles + Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle en RH + Connaissance de la législation du Québec + Bilinguisme (français et anglais) + Maîtrise des systèmes d’information en ressources humaines (HRIS) Compétences et qualifications supplémentaires + Expérience avec Dayforce Ceridian + Expérience en milieu manufacturier Environnement de travail Ce poste est basé au Québec, plus précisément à l’usine de Dorval. Le ou la coordonnateur(trice) RH sera la seule ressource RH sur place pour une usine comptant environ 80 à 85 employés. L’horaire de travail est du lundi au vendredi, à raison de 37,5 heures par semaine, avec une présence au bureau requise chaque jour. L’environnement de travail est climatisé en été et chauffé en hiver, assurant un espace confortable. L’entreprise offre une atmosphère stable et familiale, avec un taux de rétention élevé et un milieu non syndiqué. Les employés bénéficient d’un régime d’avantages sociaux complet incluant l’assurance maladie, dentaire et vie, et sont encouragés à participer aux événements et activités organisés à l’échelle de l’entreprise. Job Type & Location This is a Permanent position based out of Montreal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $50000.00 - $55000.00/yr. Workplace Type This is a fully onsite position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)