Descrição de Atividades

Auxiliar na administração do sistema de ponto eletrônico.

Atender solicitações e realizar atualizações nos subsistemas de Recursos Humanos conforme demandas do gestor da área e membros da equipe.

Conferir a documentação e os registros de novos colaboradores, recepcioná-los no primeiro dia para assinatura de contrato e apresentar informações e políticas da empresa.

Realizar conferências e lançamentos relacionados a rescisões, férias, folha de pagamento, promoções e transferências.

Organizar e arquivar documentos e informações dos colaboradores, tanto em formato físico quanto digital.

Apoiar na organização de eventos internos.

Administrar os benefícios do programa Be a Guest e o programa de aniversariantes.

Funções Sustentadoras

Elaborar relatórios de divergências e realizar análise crítica do ponto eletrônico.

Realizar a admissão de novos colaboradores.

Organizar e arquivar documentos nas pastas dos colaboradores.

Controlar e enviar todas as informações necessárias para a folha de pagamento.

Realizar o controle mensal de férias, orientar quanto ao planejamento anual e encaminhar ao departamento financeiro as requisições do mês.

Revisar planilhas de compra de benefícios para colaboradores, menores aprendizes e estagiários.

Realizar conferência de processos de admissão e rescisão.

Atender colaboradores presencialmente e por meio do celular corporativo.

Ministrar treinamento sobre políticas de Recursos Humanos no segundo dia de integração de novos colaboradores.

Outros Deveres

Assimilar a cultura da companhia e demonstrar conhecimento dos padrões de serviço.

Manter disponibilidade para atender às solicitações dos colaboradores.

Conhecer os padrões de qualidade da marca Hilton aplicáveis ao departamento.

Demonstrar atitude positiva, colaboração e espírito de equipe.

Conhecer os procedimentos em caso de incêndio ou emergência, conforme treinamento de segurança.

Ministrar treinamentos conforme a atuação e necessidade do setor.

Apoiar na organização de eventos internos conforme o programa H4U, como eventos no restaurante, coffee breaks, aniversários do hotel, festa de final de ano e Dia das Crianças.

Participar das reuniões mensais de comunicação do departamento, atuando como consultor interno.

Solicitar cartões de identificação e cartões de ponto.

Redigir advertências para chefes de departamento.

Controlar a compra de novos cartões de ponto.

Elaborar cartas, declarações e memorandos.

Colaborar com as atividades dos comitês internos.

Preparar formulários para abertura de Comunicação de Acidente de Trabalho.

Elaborar cartas de referência e documentos solicitados por ex-colaboradores.

Realizar comunicações internas para murais, grupos e mídias internas.

Controlar registros obrigatórios como treinamentos, avaliações de experiência e avaliações de desempenho.

Conferir a folha de pagamento, incluindo cálculo de ponto hoteleiro e variáveis da folha.

 Conhecimentos e Habilidades

Experiência em Administração de Pessoal.

Experiência com sistema de ponto eletrônico.

Desejável experiência no setor hoteleiro.

Ensino superior em andamento, preferencialmente em Recursos Humanos.

Inglês em nível intermediário.

Bons conhecimentos de informática.

Experiência mínima de um ano na área de Recursos Humanos.

 

Excelente comunicação verbal e escrita.

Flexibilidade para se adaptar a diferentes situações de trabalho.

Habilidade para trabalhar sob pressão.

Forte capacidade de planejamento e organização.

Bom relacionamento interpessoal.