Descrição da empresa

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.

Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.

Descrição do emprego

Separação e envio de materiais para coleta de amostras. Auxílio no agendamento de coletas. Verificação e organização das amostras no setor de logística, deixando o ambiente em condições de uso, zelando pela segurança dos usuários e integridade do patrimônio da empresa.

RESPONSABILIDADES:

 

LOGÍSTICA FRASCARIA

Auxiliar no preparo do material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de vidrarias, materiais e instrumentos;Organizar o estoque de frascarias.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

RETORNO DA AMOSTRAGEM

Conferir as amostras recebidas cumprindo os procedimentos estabelecidos pela empresa identificando anormalidades e apontando junto ao superior imediato;Etiquetar as amostras e acondicioná-las em local adequado;Descartar as amostras sempre que necessário respeitando as normas de segurança, higiene e saúde ocupacional;Organizar as amostras devolvidas pelo laboratório após o uso;Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

LOGÍSTICA AGENDAMENTO

Auxiliar no agendamento de coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;Separar, classificar, identificar as amostras Intercompany;Auxiliar no envio das amostras Intercompany;Auxiliar no acompanhamento/rastreamento do envio de amostras.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Qualificações

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.

Ensino médio completo.

Curso técnico em curso é um diferencial.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a Sábado - dás 08:00 às 17:00 - 07:00 às 11:00  sábado.

Benefícios que cuidam de você:

Health Care completo: plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado.Wellhub (GymPass): acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem-estar.PsyMeet: plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional.Programas de Treinamento e Desenvolvimento: acesso as plataformas de treinamentos e-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional.Convênio Educacional: parcerias com instituições renomadas de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas com condições especiais para colaboradores.Kit de Boas-Vindas: recepção especial no primeiro dia, com itens pensados para tornar sua chegada mais acolhedora.Entre outros.