Requisition ID: req59360 Job Title: Auxiliar de Cadena de Suministro Sector: Supply Chain Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Cucuta, Colombia Work Arrangement: Job Description RESP O N S A B I LI D A D ES: + Apoyar la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC. + Brindar soporte de acuerdo con la planificación de adquisiciones programáticas y operativas + En coordinación con el oficial de cadena de suministros, documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC. + Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías. + Hacer seguimiento a gestión de almacén, incluida los reportes mensuales en el manejo de inventarios de activos e insumos. + Hacer seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de sus procesos de compra. + Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados. + G ara n t i z ar q ue se uti li z an l os f o r m atos d i sp u e s t os por l a o r g a ni z ac i ón p a r a ca d a proceso de l a cad e na de s u m i n i s t r os incluidos compras, almacén, flota y activos. + Generar la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Norte de Santander. + I n f o rm ar o p o r t u n ame n t e cu al q u i er d e s v i ac i ón en el proceso de a d q u i s i c i ó n , l o i d e nt i f i ca y d o cumen t a , en co o r d i n a c i ón con su su p er v i sor s u g i ere l os p a sos a s e g u i r de ac u e r do con l as r e g u l ac i o n es de I RC . + C u al q u i er o t r a f u n c i ón r e l ac i o n a d a con el r o l , as i g n a do p o r el su p e r v i sor p a r a l o g r ar l os o b j eti v os. + Ot r as t areas a s i g n a d a s p or el su p er v i sor q ue e s t é n r e l ac i o n a d as con el o bj eto co nt r a c t u a l y q ue p e rm i t an el d e sar r o ll o de l os p r o gra m a s d e l I RC . Qualifications REQUISITOS: + Título técnico o profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines. + 1 año de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros), flota y afines. + Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft, como Excel. + Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. + Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo". + Se valora una persona autónoma, confiable y flexible, autodidacta, con pensamiento crítico y enfocado al detalle, que pueda trabajar en contextos de alta presión y con limitaciones de tiempo.