At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está buscando um motivado e meticuloso Auxiliar de Arquivo para se juntar à nossa equipe de Operações em Curitiba, PR. Você será responsável por tratar a documentação, higienizar e organizar o acervo e realizar o cadastro de volumes no sistema, garantindo a precisão e a segurança das informações dos clientes.

O Que Você Fará (Responsabilidades)

Neste papel, você irá:

Tratar a documentação, higienizar e organizar os documentos em ordem alfabética ou numérica, e realizar o cadastro das caixas de entrada e saída conforme os procedimentos da empresa.

Conferir e pesquisar documentos (físicos ou por imagem), controlando a entrada e saída das solicitações recebidas pelo cliente, sistema interno ou e-mail.

Colaborar com a equipe para encaminhar documentos solicitados à área de roteiro, e realizar serviços externos (em clientes ou outras unidades) para organização e preparação de documentos para guarda, sempre que necessário.

O Que Você Trará (Qualificações)

O candidato ideal terá:

Ensino Médio completo.

Familiaridade com o uso de computadores, scanners e Pacote Office Básico (Word e Excel), essenciais para o cadastro e preenchimento de planilhas.

Habilidade comprovada em atenção concentrada, agilidade e organização do trabalho, com motivação para prover um excelente serviço ao cliente.

O Que Oferecemos (Benefícios)

Detalhes Salariais 2.043,39.

Detalhes de Turnos 44h semanais, de segunda a sexta-feira.

Localização Curitiba, PR

Compensação e benefícios competitivos e alinhados com a experiência.

Planos abrangentes de saúde.

Oportunidades para aprendizado contínuo e crescimento profissional.

ou sistema do cliente;

Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;

Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):

Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.

Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):

Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

Ensino Médio completo

Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora!

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você! Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias!