PROPÓSITO El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: + Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral; + Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo; + Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias; + Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas; + Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas; + Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas; + Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos; + Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público. EXPERIENCIA, ESTUDIOS, COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGO + Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus); + Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas; + Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas; + Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel); + Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas. + Proactividad + Flexibilidad + Capacidad para trabajar bajo presión + Organización + Trabajo en equipo + Buenas habilidades interpersonales + Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos