Asystent/ka ds. Administracyjnych Job ID 248571 Posted 21-Nov-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Facilities Management Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland **CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.)** to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie. **CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?** + Odbieraniem telefonów oraz przekazywaniem wiadomości od klientów pracownikom firmy + Asystowaniem pracownikom firmy + Recepcją osób odwiedzających firmę i dbałością o wysoką jakość ich obsługi + Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom + Przygotowywaniem do wysyłki korespondencji wychodzącej z firmy i organizowaniem mailingów + Dbałością o ład i porządek w Recepcji i salach konferencyjnych + Niszczeniem dokumentów przeznaczonych do likwidacji + Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania + Pomocą w opracowywaniu i drukowanie raportów i innych opracowań dla klientów oraz organizowaniem ich dystrybucji + Archiwizacja dokumentów dotyczących portfela nieruchomości klienta **CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?** + Doświadczenie w pracy biurowej + Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tydz.) – praca z biura zlokalizowanego w centrum Warszawy + Języki: Angielski – średniozaawansowany w mowie i piśmie (poziom B2); Polski - ojczysty/biegły + Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne + Dobre umiejętności analityczne + Dobra znajomość Excela **OFERUJEMY:** W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. Pakiet świadczeń: + Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne + Ubezpieczenie na życie + Platforma MyBenefit + People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) + Dodatkowy dzień wolny na urodziny oraz dwa dni na wolontariat + Płatny program poleceń dla pracowników + Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów + Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych. Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)