Asystent ds. Administracji (m/k) Job ID 235160 Posted 29-Aug-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2023 w wysokości 31,194 mld USD i ponad 115 000 pracownikami (bez podmiotów powiązanych). Ponad 500 biur (z wyłączeniem podmiotów zależnych) na całym świecie obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne i usługi deweloperskie. **CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:** •Odbieraniem telefonów oraz przekazywaniem wiadomości od klientów pracownikom firmy •Recepcją osób odwiedzających firmę i dbałością o wysoką jakość ich obsługi •Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom •Przygotowywaniem do wysyłki korespondencji wychodzącej z firmy i organizowaniem mailingów •Dbałością o ład i porządek w Recepcji i salach konferencyjnych •Niszczeniem dokumentów przeznaczonych do likwidacji •Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania •Pomocą w opracowywaniu i drukowanie raportów i innych opracowań dla klientów oraz organizowaniem ich dystrybucji •Archiwizacja dokumentów dotyczących portfela nieruchomości klienta **NASZE WYMAGANIA:** •Doświadczenie w pracy biurowej •Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tydz.) – praca z biura zlokalizowanego w centrum Warszawy •Języki: Angielski – średniozaawansowany w mowie i piśmie (poziom B2); Polski - ojczysty/biegły •Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne •Dobre umiejętności analityczne •Dobra znajomość Excela OFERUJEMY: W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. Pakiet świadczeń: •Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne •Ubezpieczenie na życie •Platforma MyBenefit •People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) •Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo •Elastyczne godziny pracy •Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat •Płatny program poleceń dla pracowników •Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą •Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów •Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych. Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)