Du suchst eine vielseitige Position, bei der Du sowohl organisatorisches Talent als auch HR-Kompetenz einbringen kannst? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung eines erfolgreichen Logistikstandorts beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt HR-Administration. In dieser zentralen Funktion bist Du die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern – und trägst mit Deinem Einsatz maßgeblich zur erfolgreichen Standortsteuerung bei.
Das bieten wir:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Wachstumssegment der LogistikTarifgehalt + UrlaubsgeldFlexible Arbeitszeitgestaltung Firmenfahrradleasing Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeInteressante und verbilligte Urlaubsangebote über das ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V. Großes Angebot an Rabatten für MitarbeitendeVielfältige Schulungs-, Weiterbildungs- und SpezialisierungsmöglichkeitenKostenfreie Mitarbeiterparkplätze unmittelbar vor der Niederlassung
Das sind deine Aufgaben:
Ansprechperson für alle HR-administrativen Fragestellungen, Regelwerke und RichtlinienOrganisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenErstellung, Pflege und Aktualisierung aller Vertragsunterlagen sowie der Personalstammdaten und -aktenSchnittstelle zur zentralen Entgeltabrechnung inkl. Erfassung und Weiterleitung von ÄnderungenVerwaltung der Zeitwirtschaft und Überwachung relevanter FristenBetreuung von Zeitarbeitskräften inkl. On-/Offboarding in Abstimmung mit DienstleisternErstellung von Auswertungen, Analysen und ReportsUnterstützung der Niederlassungsleitung im operativen TagesgeschäftEigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und EventsPlanung und Abrechnung von Geschäftsreisen nach internen und gesetzlichen Vorgaben
Das bringst du mit:
BWL - Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich PersonalKenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht wünschenswert Fließende Deutsch - / Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office und SAPSorgfältigkeit, Vertrauenswürdigkeit und LoyalitätSelbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Humor
Kontakt:
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, Tel.: 0228 18974178.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Nutze dafür einfach den Button 'Jetzt bewerben'.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung und Gleichstellung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.
Bei Fragen zur Inklusion steht Dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer (Tel: 0228 18974178 oder Mail mareike.schaefer@dhl.com) gerne zur Verfügung.
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.