+ Reiseplanung und -buchung für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Besucher + Terminplanung, -koordination und -überwachung inkl. Vorbereitung und Versand von Mitteilungen, Informationsschreiben und Rundmails + Organisation von Firmenevents sowie Unterstützung bei Messeorganisation und -logistik + Abwicklung Firmenfahrzeuge inkl. Tankkartenverwaltung + Verwaltung von Vereinbarungen, Rechnungen, Leasing- und Serviceverträgen + Unterstützung des Global Sales Managers (Auswertungen, Präsentationen, Stornierungen) + allgemeine Verwaltungsaufgaben + kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation + mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion + diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise + hohe Eigeninitiative + sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse + sehr gute Kenntnisse in MS Office