kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

hohe Eigeninitiative

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

sehr gute Kenntnisse in MS Office

Reiseplanung und -buchung für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Besucher

Terminplanung, -koordination und -überwachung inkl. Vorbereitung und Versand von Mitteilungen, Informationsschreiben und Rundmails

Organisation von Firmenevents sowie Unterstützung bei Messeorganisation und -logistik

Abwicklung Firmenfahrzeuge inkl. Tankkartenverwaltung 

Verwaltung von Vereinbarungen, Rechnungen, Leasing- und Serviceverträgen

Unterstützung des Global Sales Managers (Auswertungen, Präsentationen, Stornierungen)

allgemeine Verwaltungsaufgaben