By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. **Job Description** **Proficiency in local language is required** **Perfil das atividades:** A posição de Assistente Executiva Sr na Takeda Brasil é crucial para garantir o suporte eficiente ao diretor e sua equipe. O profissional será responsável por otimizar recursos e assegurar o cumprimento das políticas da empresa, sempre mantendo discrição, sigilo e confiabilidade em suas atividades diárias. **Principais responsabilidades:** + Gerenciar solicitações de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte, em conformidade com a política de viagens da Takeda; + Organizar e prestar contas das despesas dos cartões corporativos através da ferramenta Concur, garantindo que todas as transações estejam de acordo com as políticas da empresa; + Organizar reuniões internas e externas, assegurando que sejam realizadas com qualidade e dentro do orçamento estabelecido. + Atuar como facilitadora das políticas locais, garantindo que todos os processos sejam conduzidos com integridade; + Monitorar o budget da diretoria, assegurando a correta alocação das despesas conforme o planejamento; + Emitir e acompanhar contratos de serviços com fornecedores, garantindo o cumprimento das políticas da empresa; + Colaborar em projetos designados pelo diretor, incluindo controle e participação em treinamentos e pesquisas obrigatórias; + Realizar abertura de POs no sistema Ariba, gerenciar envio de nota fiscal e fatura para o fiscal via sistema TBS, e revisar o provisionamento das POs no DAS; + Executar tarefas administrativas como ligações, agendamento de reuniões e controle de agenda, facilitando o fluxo de trabalho diário; + Oferecer suporte aos profissionais das áreas conforme necessário, promovendo o trabalho em equipe. **Pré-requisitos:** + Inglês Fluente; + Espanhol Avançado; + Ensino Superior Completo; + Domínio das Ferramentas MS Office (Word, Excel e PPT). **Diferencial:** + Conhecimentos em SAP. **Desejável:** + Especialização ou MBA. **Base:** **São Paulo/SP** **A Takeda está comprometida a promover uma cultura inclusiva, valorizando a diversidade (exemplo: pessoas com deficiência, religião, etnia, gênero, gerações e LGBTQI+). Todas as nossas vagas seguem esse compromisso** **Locations** BRA - Parque da Cidade **Worker Type** Employee **Worker Sub-Type** Regular **Time Type** Full time