Company Description

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.

Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.

Job Description

Operacionalizar as atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores, operadores logísticos e motoboys. Retirar, preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras Intercompany e realizar serviços administrativos geral.  Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.

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RESPONSABILIDADES:

LOGÍSTICA FRASCARIA

Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos;Organizar o estoque de frascarias;Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes;Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

LOGÍSTICA AGENDAMENTO

Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;Verificar questões gerais da área de Logística:

- Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins;

     - Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;

     - Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;

     - Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.

Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;Verificar preenchimento da cadeia de custódia;Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

Qualifications

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.

Curso técnico completo em Logística, Administração, áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos.

Graduação em curso é um diferencial.

Additional Information

Escala de Trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 âs 18:00

Benefícios que cuidam de você:

Health Care completo: plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado.Wellhub (GymPass): acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem-estar.PsyMeet: plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional.Programas de Treinamento e Desenvolvimento: acesso as plataformas de treinamentos e-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional.Convênio Educacional: parcerias com instituições renomadas de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas com condições especiais para colaboradores.Kit de Boas-Vindas: recepção especial no primeiro dia, com itens pensados para tornar sua chegada mais acolhedora.Entre outros.