Date Posted:

2026-04-10

Country:

Brazil

Location:

LOC6030: Rua Elisha Otis, 841, São Paulo, SÃO BERNARDO DO CAMPO, 09852-075 Brazil

Vaga: Assistente Administrativo

Local de Trabalho: São Bernardo do Campo – SP
 

A importância do seu papel em nossa equipe

O(a) Assistente Administrativo(a) atuará no apoio às rotinas do Departamento de Administração de Contratos, contribuindo para o acompanhamento dos contratos de vendas de equipamentos e modernizações, desde a programação das etapas de engenharia até a entrega final ao cliente.

Essa posição é essencial para garantir a organização dos processos, o cumprimento dos prazos contratuais e a integração entre as áreas envolvidas, impactando diretamente a eficiência operacional e a qualidade da entrega ao cliente.

O que você fará no dia a dia

Apoiar o acompanhamento e controle administrativo dos contratos

Realizar follow‑up das etapas de engenharia, produção, embarque e instalação

Acompanhar a evolução das obras, garantindo condições adequadas para liberação de fabricação e envio

Apoiar o controle de liberações de obra e alterações técnicas contratuais

Atualizar sistemas, controles e relatórios administrativos

Atuar em interface com áreas internas como Engenharia, Fábrica, Campo e Comercial

Apoiar o cumprimento de métricas e ferramentas de qualidade da área

Quem procuramos

Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, comprometido(a) com prazos e processos, que goste de atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas interfaces e foco em acompanhamento e controle administrativo.

Requisitos Essenciais

Ensino médio completo

Desejável formação superior em Administração ou áreas correlatas

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento intermediário em Excel

Boa comunicação e organização

Competências que valorizamos

Organização e atenção aos detalhes

Senso de responsabilidade

Capacidade de acompanhamento de processos

Trabalho em equipe

Proatividade

Por que se juntar à Otis? 🚀

Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo, atuando em uma área estratégica que conecta diferentes etapas do negócio e contribui diretamente para a excelência operacional.

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Venha construir o próximo passo da sua carreira conosco!
#BuildWhatsNext #OrgulhoDeSerOtis

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! 

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