Nous recherchons pour notre plateforme de Gennevilliers un(e) Assistante d'exploitation (H/F).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 

 - Réponds aux appel des clients, fournisseurs, exutoires …
 - Assure la gestion du courrier et des colis : réception et dispatch au niveau des équipes du courrier, expédition du courrier, suivi des recommandés
 - Echange avec les entreprises extérieurs/fournisseurs pour demander et challenger les devis et gérer le timing des interventions
 - Pilote le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site
 - Lance les commandes achat après les avoir soumis à validation à la direction du site avec la répartition OPEX / CAPEX
 - Suit avec le directeur du site les FNP et FAE (relance facture fournisseurs au besoin)
 - Tiens à jour le logiciel de d'émission de commande  avec l’ensemble des dépenses et du nettoyage et communique de manière proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion

Qualité :

 - Participe à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d’exploitation et du chef d’équipe logistique
 - Garanti le renouvèlement et la création des plans de prévention, et assure le passage à 100% sous logiciel de gestion SUEZ
 - Remonte et note sur tableau blanc tout idée d’amélioration et tout dysfonctionnement
 - Assurer la pérennité de son travail par le respect et l’amélioration des procédures, consignes ou mode opératoire
 - Gère la mise à jour de l’affichage obligatoire sur site
 - Mets à jour la LDA du site & tiens à jour les processus en s’assurant de la cohérence d’ensemble

Correspondant RH : 

 - Gestion du suivi GTA du personnel du site : entre l’ensemble des données après validation par le N+1 de la personne concernée, refacture à STI selon les interventions
 - Pilotage du plan de formation de l’ensemble du personnel du site : mise à jour, assure le suivi et respect dans les délais
 - Relais RH auprès du personnel
 - Gère les dossiers d’intérim : évaluation SSE avant recrutement, contrat intérim, suivi des heures, …
 - Gère les dossiers RH du personnel : dossier accueil nouvel arrivant, fiche de poste, tenue du registre du personnel …
 - Met à jour l’organigramme du site
 - Mise à jour dès la disposition des informations dans logiciel de gestion de Planning (congés / maladies / formations)