Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui interviendra en tant qu’assistant(e) d’équipe au sein de la direction ACT et la direction TOP.
Vos responsabilités incluent :
Gestion interne courante de l’équipe :
- Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
- Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs.
Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.