Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous êtes l'appui administratif du service commercial de l'agence. A ce titre, vous êtes en charge des tâches suivantes:

 
Assistez  les attachés commerciaux / chargés de clientèle dans l'élaboration des documents administratifs liés aux prestations  (FIP, protocole sécurité, cahier des charges
spécifiques, formules d’indexation …).

S’assurer de la bonne diffusion des pièces contractuelles en interne, après réception du contrat signé.

Enregistrer les réclamations et assurer le suivi des réponses apportées par le gestionnaire du
contrat en relation avec le commercial concerné

Enregistrer et suivre les non conformités matières (déclassements, poids, humidité).

Participer à la préparation des réunions commerciales, revues de contrat, réaliser et diffuser les
documents associés

Préparer des dossiers de réponse aux appels d’offres et rédiger les courriers commerciaux

Prendre en charge les taches de contrôle, relance et suivi de la facturation.