Eaton’s ADMIN Administrative division is currently seeking a Assistant.SCM.Logistics.. **What you’ll do:** **FUNCION PRINCIPAL:** Responsable de procesar la documentación, gestionar y coordinar el despacho de mercancías de exportación vía marítima y aérea, también es responsable de procesar la documentación para los trámites y salidas de mercancías ante aduanas. Coordinar con el bróker y los transportistas el despacho y recepción de la cargamarítima y aérea de importación. **FUNCIONES ESENCIALES:** 1. Procesar la documentación de envíos maritimos o aéreos, para las plantas MCCB, MCB e ICD, generando los documentos requeridos para estos tipos de envíos según aplique: ISF, factura comercialdominicana, factura comercial cafta, manifiesto de carga, BOL, declaración de ensamblaje, formulario único de exportación (DUA), visa de exportación (CNZFE), tanto para producto terminado como para envíos de retorno o prueba. 2. Preparar identificación (etiquetado) para los envíos aéreos y entrega de paquetes a los Couriers. 3. Preparar reporte mensual del valor total de las importaciones maritimas y aereas. 4. Llevar control y actualización de los archivos con la información de las importaciones y exportacionestanto maritimas como aereas. 5. Completar los formularios de retiro de contenedores almacenados en el parqueo de PIISA y de los contenedores vacíos retornados al Puerto. 6. Gestionar los contenedores para exportación a requerimiento de las plantas, completar a tiempo los formularios que validan ante la naviera la exportacion de los contenedores requeridos. 7. Dar seguimiento al sellado de los vagones con los oficiales aduanales. 8. Dar seguimiento a los embarques maritimos y aéreos hasta su entrega en destino. 9. Gestionar y dar seguimiento a los envíos de paletas y cambios de cuentas para envíos aéreos, entre otras gestiones. 10. Preparar reporte mensual de los costos de flete para embarques maritimos y aéreos. 11. Preparar formulario de autorización para la salida ante aduanas de los transportistas. 12. Realizar diariamente el Inventario de Contenedores 13. Verificar e inspeccionar los contenedores de exportación, confirmando que cumplan con los requisitos y estandares de embarque. 14. Coordinar con el equipo de Global Trade Management el embarque de maquinarias y equipos no regulares exportados vía aérea y marítima. 15. Completar los formularios de Certificado de Origen para los embarques maritimos y aereos a Dubai. 16. Solicitar los materiales necesarios para el proceso de los envíos. 17. Brindar soporte al área en general, cuando sea requerido. 18. Realizar los VGM de los contenedores de exportación. 19. Realizar reporte con todos los contenedores que Eaton con sus costos de almacenaje y costo del equipos. 20. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de necesidades de transporte terrestre, según requerimiento (SDDC, CaribeTrans, Santiago). 21. Coordinar las solicitudes de movimiento de contenedores entre plantas y a suplidores. 22. Velar por el cumplimiento de los procesos de seguridad establecidos para transportistas, incluyendo procesos de medición del desempeño. 23. Manejo y control de los sellos de exportación de las navieras y sellos de aduanas. 24. Someter plan horas extras del personal del departamento de aduana (PIISA), diariamente para soporte de Eaton. 25. Solicitar la compra de Formularios de Aduanas. 26. Preparar los expedientes de las importaciones/ Exportaciones aéreas de Hand Carrier. 27. Solicitar alquiler de contenedores para almacenaje según requerimiento para todas las divisiones. **Additional Information:** **Funciones -Traffic Clerk Freight** 1. Generar GL Freight Allocation Detail Report semanales de Intelligent Audit para cada división 2. Generar reportes semanales de facturas para cada división 3. Generar reportes mensuales de cargos de brokerage para cada división 4. Generar, analizar y mantener actualizados los reportes flete para las plantas del campus. 5. Analizar reportes de aging por cada división y por cada carrier de flete aéreo 6. Analizar de facturación y comparación contra reportes internos de gastos de flete (Plan Vs. Actual expenses) 7. Analizar reportes de pago de Intelligent Audit Vs. Aging reports y actualización reporte de ciclo de pago (Ship-To-Cash) 8. Analizar reporte mensual de cargos de brokerage para cada división 9. Reclasificar los cargos por planta para los reportes semanales generados en cada división 10. Enviar Re-Class Report vía email a cada división con sus respectivos soportes de evidencia 11. Actualizar base de datos de reportes para todos los carriers de Ocean, Ground, Trucking, entre otros. 12. Enviar reportes estandarizados establecidos para cada división 13. Monitorear y dar seguimiento a casos especiales de flete con los distintos carriers **Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):** 1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. 2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. 3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. 4. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de la función. **Qualifications:** **CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:** ▪ Estudiante universitario de carreras administrativas o económicas y/o afines con 120 créditos aprobados. ▪ Conocimientos intermedios de inglés. ▪ Conocimientos intermedios de MS Office 365. Programas de Oficina. ▪ Un (1) año de experiencia en posiciones de apoyo administrativo y/o soporte operativo en áreas delogística de almacén o gestión aduanera. **Additional Information:** \#LI-MG2 We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.