Mantener y verificar las informaciones pertinentes al área de beneficios. Brindar soporte en la administración de los programas de beneficios para el personal, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Eaton.
1. Auditar (area física), realizar reportes, publicar y analizar situaciones relacionadas al proceso del servicio de cafeteria.
2. Auditar, realizar reportes, publicaciones, analizar y proveer respuestas a empleados de situaciones relacionadas al proceso del servicio de transporte provisto por la empresa.
3. Responsable de cotizar, recibir y auditar informaciones de dependientes, realizar proceso de compra y entrega a otras plantas del beneficio de los útiles escolares.
4. Cubrir en el área de recepción según necesidades.
5. Verificar, auditar facturaciones de beneficios: Seguro de vida, seguro dental, plan complementario de salud.
6. Responsable de la actualización de los murales del área compensación y beneficios.
7. Responsable de coordinar las reuniones mensuales de los comites de cafeteria y transporte, realizar minutas y dar seguimiento a las acciones generadas para el cierre de las mismas.
8. Responsable de la realización de presentaciones, posteos y reportes propios del área.
9. Responsable de archivar documentaciones en los expedientes de los empleados y documentaciones propias del área.
10. Back up en la entrega de carnets del plan complementario de salud (en ausencia de los representantes).
11. Responsable de la facturación completa de la cooperativa, envio de documentación a cooperativa y de brindar servicios a los empleados relativos a cooperativa.
12. Realizar Publicaciones, coordinaciones y brindar asistencia en labores de logistica y organización de la Semana Mesh.
13. Realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
14. Imprimir carnets en ausencia del responsable del sistema de carnets o soporte en el 2do. Turno.
15. Realizar campañas especiales de beneficios ( Ejm renovacion de marbetes), Comunicación, recepción de documentos,digitación, generación de reportes, ejecucion de compras y/o reportes para descuentos a empleados.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
11. Responsable de la facturación completa de la cooperativa, envio de documentación a cooperativa y de brindar servicios a los empleados relativos a cooperativa.
12. Realizar Publicaciones, coordinaciones y brindar asistencia en labores de logistica y organización de la Semana Mesh.
13. Realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
14. Imprimir carnets en ausencia del responsable del sistema de carnets o soporte en el 2do. Turno.
15. Realizar campañas especiales de beneficios ( Ejm renovacion de marbetes), Comunicación, recepción de documentos,digitación, generación de reportes, ejecucion de compras y/o reportes para descuentos a empleados.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.