Responsabilități cheie -Suport administrativ pentru managerii de proiect și conducere (gestionare calendar, programări, întâlniri, minute). -Pregătirea, verificarea și înregistrarea documentelor financiar-contabile primare: facturi de achiziții, facturi emise, bonuri de consum, registru de casă, extrase bancare (pregătire pentru contabilitate). -Coordonarea operațională a achizițiilor de materiale/servicii (solicitări oferte, comparații, comenzi, urmărire livrări). -Pregătirea și arhivarea dosarelor de proiect (contracte, anexe, situații de lucrări, recepții) și a documentației de șantier. -Comunicarea cu furnizori, subcontractori, instituții (camera de comerț, primărie, inspectorate) și cu clienții; urmărire corespondență. -Suport la pregătirea facturării către clienți și la reconcilierea plăților. -Pregătirea rapoartelor lunare pentru management (costuri curente, documente fiscale neînregistrate, discrepante). -Îmbunătățirea proceselor administrative interne (proceduri, checklisturi pentru predare-primire documente între birou și șantier). Cerințe obligatorii (must) -Experiență minimă 2 ani în poziții administrative/office sau asistent manager . -Cunoștințe practice de contabilitate primară: înregistrare facturi, emitere / verificare facturi, registru casă; familiaritate cu fluxul de documente pentru contabilitatea externă. -Cunoștințe avansate MS Office (Excel — tabele, formule, filtre) și cunostinte cu un soft de gestiune/ERP (ex: SmartBill, SAGA, CIEL, WinMentor sau echivalent). -Studii medii / superioare (administrativ, economic, financiar-contabil sau construcții reprezintă avantaj). -Abilități foarte bune de comunicare (în scris și verbal) în limba română; -Organizare excelentă, atenție la detalii, capacitate de prioritizare și respectare termene. -Disponibilitate pentru deplasări ocazionale pe șantier în zona Cluj. Competențe și calități personale (nice-to-have) -Cunoștințe în managementul proiectelor (noțiuni) și în relația cu beneficiari/diriginți de șantier. -Abilitatea de a lucra autonom, de a prelua și coordona taskuri multiple. Beneficii oferite:  -Tichete de masă 40 lei/zi -Decontare transport . -Prime la sfârșitul anului (bonus de performanta) -Training intern pe procese companie și softuri folosite -Echipament de lucru (telefon / laptop la nevoie) -Mediu profesionist, posibilitate de dezvoltare în cadrul echipei de proiect Program: 8:00–17:00 (flexibilitate - dupa 3 luni) -Loc de muncă: birou în Cluj-Napoca