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What we offer:At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary:As an engineering and manufacturing partner, Magna’s Complete Vehicle group helps traditional OEMs and new entrants to bring their automotive visions to life. At Magna, you will work in an innovative, international and dynamic team, always pursuing the goal of delivering high-quality products. We work in a diverse environment with global development opportunities. Together with our employees we constantly strive to create a better world of mobility.

Job Responsibilities:

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unseren Director Logistics und für sein Team, die in administrativen und organisatorischen Belangen aktiv mitwirkt und als zentrale Ansprechperson für das Office Management fungiert. Diese Position wird als Vollzeitstelle (38,5 Stunden pro Woche) angeboten, jedoch ist eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Mindestumfang von 30 Stunden pro Woche ebenfalls möglich.

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management Monitoring und Bearbeitung des ZeiterfassungssystemsDienstreisemanagementOrganisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser EventsErstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.), sowie Bearbeitung von Workflows relevanter GeschäftsprozesseSchnittstellenfunktion innerhalb der Magna Steyr bzw. Magna International in organisatorischen BelangenLean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen

Wonach wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HASCH / HLW oder Gleichwertiges)Einschlägige BerufserfahrungAusgezeichnete MS-Office KenntnisseVorkenntnisse im Bereich „Lean Administration“ von VorteilDeutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Deine bevorzugten Qualifikationen

KommunikationsstärkeDurchsetzungsvermögen und ZuverlässigkeitOrganisationsfähigkeitEigenengagementProaktives HandelnHohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Standort Benefits

Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle – in Abstimmung mit der Führungskraft, angepasst an die betrieblichen Erfordernisse zum Teil möglichKarriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt!

Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 2.891,-- und € 3.729,-- brutto pro Monat (14 x p. a.). 

Jetzt bist Du dran!
Wechsle auf die Überholspur und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:
Manuel Djurasevic, +43 664 8840 4899
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG

Awareness, Unity, Empowerment:At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

Worker Type:Regular / PermanentGroup:Magna Steyr