Rattaché(e) au Responsable Territorial Gestion et Négoce des Flux sur le site de Noyelles Godault (62), vos principales missions sont les suivantes :

METIER
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•Accompagne l’équipe de la gestion des flux dans sa relation au quotidien avec les fournisseurs et les clients
•Participe activement au processus de gestion des fournisseurs : réalisation des commandes, rapprochement de factures fournisseurs, gestion des litiges, réception et compilation des documents administratifs relatifs aux prestations effectuées
•Participe activement au processus de facturation client des prestations réalisées par l’entreprise : réalisation de la facturation client, envoi des factures et de tous les documents d’accompagnement justifiant la prestation, participe au règlement des litiges factures client en collaboration étroite avec l’équipe gestion des flux et le commerce
•Remonte toute anomalie, écart ou incident constaté et met en œuvre les plans d’actions correctifs, en concertation avec sa hiérarchie

ADMINISTRATIF / REPORTING

•S’assure  du respect des engagements et des exigences clients sur le volet administratif de la prestation vendue
•Participe à la traçabilité des données et saisit les indicateurs opérationnels liés à la gestion de flux sur son périmètre
•Communique régulièrement avec les services commerciaux ou production sur toute nouvelle demande ou réclamation qu’il/elle a identifiée chez le client

PREVENTION SANTE SECURITE ENVIRONNEMENT QUALITE

•Applique et fait appliquer le règlement intérieur et les consignes de Sécurité de l’entreprise
•Veille à l’atteinte des objectifs sécurité fixés par la Direction
•Participe à l’amélioration de la sécurité
•Participe au déploiement du système de management de la qualité et de la sécurité de l’entreprise
•S’assure de la conformité des prestations exécutées par les transporteurs (moyens propres ou externes) sur les plans opérationnels, réglementaires et sécurité