Fondé en 1933, InternationalRescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et lesmoyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes àsurvivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, derelèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par sesprincipes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, departenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principauxdomaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences,la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, labonne gouvernance et la gestion des conflits.
La République Démocratique du Congo areçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) sous laforme d’un crédit, à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement del’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST.
Dans une descomposantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG,le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDCcomme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violencebasée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérablesau niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri.L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacitésdes structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes desVBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de ServicesMultisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
Sous laSupervision du Responsable du volet de la gestion financière, le/ la FinanceAssistant -caissier (e) aura pour fonction principale les paiements et lesencaissements d’après la politique de l’IRC en matière de gestion des espèceset aussi en conformité avec les procédures de financement l’AssociationInternationale de Développement (AID). Il (elle) sera également responsabled’archivage des dossiers financiers (bons de paiement et pièces justificatives)en version papier et électronique après leur numérisation. Le/ la FinanceAssistant -caissier (e) exécutera toute autre tâche demandée par sonsuperviseur.
La performance sera principalement mesurée parl’exactitude de la documentation des paiements, le maintien adéquat des espècesde l’IRC, le respect des délais pour les paiements ainsi qu’un systèmed’archivage approprié et systématique de tous les documents financiers.
Ce poste est basé à Bunia avec des déplacements sur leterrain.
RESPONSABILITES CLES
Tenir le journal des liquidations des avances et les soumettre au Responsable du volet de la gestion financière d’une manière hebdomadaire;
Faire la première vérification des dossiers d’achat et autres avant la soumission au Responsable du volet de la gestion financière;
Procéder à la validation des journaux de caisse et liquidation dans Integra system avant leur postage par le superviseur;
Effectuer les entrées et les sorties des espèces à la caisse conformément aux politiques d'IRC et aux procédures établies ;
Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant de procéder aux paiements (vérification des signatures, vérification de la conformité avec le matrix des approbations, vérification des documents de support et vérification de toute autre exigence en matière de paiement d’après les règles de l’IRC);
Effectuer des retraits et dépôts à la banque et s’assurer que le livre de banque et de caisse sont tenu à jour;
Apposer la mention « PAYE » sur toutes les demandes de paiement ainsi que leurs supports juste après le paiement;
Procéder à un comptage des espèces en caisse et comparer le solde en espèces avec celui du livre de caisse chaque jour, avec le superviseur. Tenir le classement du document de comptage de caisse;
Fournir les informations au Responsable du volet de la gestion financière lors de la réconciliation bancaire;Gérer le classement et l’archivage des documents financiers en version papier et électronique après leur numérisation tel qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne seront accessible qu’aux personnes autorisées;
Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les auditeurs ;
Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
Travailler avec le Responsable du volet de la gestion financière sur le rapport de déclaration des sommes versées aux tiers ;
Assister le superviseur à la réconciliation des comptes du bilan (balance sheet réconciliation) et faire le suivi sur la liquidation des avances,
Assumez toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie.Minimum Qualifications:Minimum diplôme d’Etat en sciences commerciales et administratif;
3 années d’expérience au minimum dans les finances;
Connaissance MS Excel et MS Word;
Habilité à travailler en Français. L’habilité de travailler en Anglais et en Swahili est un avantage;
Niveau très élevé d’honnêteté;
Flexibilité et respect des délais;
Capable de travailler sous pression;
Etre proactif (ve).
La/lecandidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment lapolitique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité etd'inclusion
Note pour le personnel deterrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre uneprogrammation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - sesclients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel del'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'uneprogrammation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clientsaux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de lesutiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité auxservices, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle quiincite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leursdemandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduiteprofessionnelle: Les travailleurs de l’IRC doiventrespecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards deconduite professionnelle. Il s’agit del’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde del’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment cellesrelatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRCapplique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contrel’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlementdans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre lesreprésailles.
Employeur de l’égalité deschances: L’IRC est un employeur del’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la basedu mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à lareligion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statutd’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée parla loi.
Diversité, Inclusion etEgalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale etla dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalitédes chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égardà la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientationsexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'anciencombattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entreles sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrentun environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, ycompris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre etd'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple \" mon superviseur direct \" etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
Acompétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DESCANDIDATURES : Du 23 juin au 03 juillet 2025 à 16h30
En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRCoffre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congésde maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droità un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cettepériode de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans lesouci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âged’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions surterrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avecleurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deuxjours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction del’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement detravail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilitéaxées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRCdemeure compétitive à tous les grades.
« Il estporté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, nifrais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans cesens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notreorganisation. »
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.