Country France City COURBEVOIE Workplace location COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) Employer company TotalEnergies EP France Domain Human Resources, Secretarial/Administrative Support Type of contract Regular position Experience Minimum 3 years Context & Environment

Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) de direction RH ! 

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice Talents de l’Exploration-Production, vous rejoignez une équipe en charge de populations affectées au Siège et à l'International. Vous apportez votre support à la bonne marche des divisions RH et de ses équipes et êtes amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie.

Activities

Vous avez un rôle de facilitateur et vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

Achats et suivis financiers

Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAPSuivi des commandes et des relancesValidation technique des facturesRéunions hebdomadaires avec le contrôle de gestion

 

Assistance

Gestion de l’agenda (Outlook) de la Directrice TalentsPlanification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)sGestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestatairesDemandes de matériel/logiciel informatiqueGestion de dossiers spécifiques

 

Communication et évènements

Organisation d’évènements de convivialité et animation des bureaux

Support à l’organisation des teambuilding , séminaires d’équipes et afterworks

Support à l’équipe Communication & Marketing RH Candidate Profile

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/3 et avez un bon niveau d’anglais écrit et oral

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques

Vous avez le sens des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et respecter la confidentialité des informations

Vous êtes force de proposition pour apporter des idées nouvelles et créatrices de valeur pour les équipes

Vous vous adaptez facilement à des environnements et des méthodes de travail divers

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible

Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.