Dans un environnement académique structuré, multi-interlocuteurs, l’Assistant(e) de Direction assure un support de haut niveau au DG et contribue à la fluidité des échanges internes et externes, avec un haut niveau de rigueur et de confidentialité.

Missions principales :

1. Assistance exécutive & gestion d’agenda

Gérer l’agenda, les priorités, l’organisation des réunions (internes et externes) et la préparation des supports. Assurer le suivi des actions : comptes rendus, relances, échéances, coordination des livrables.

2. Coordination & communication

Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services. Rédiger et mettre en forme courriers, notes, présentations et communications internes, et en assurer la qualité rédactionnelle.

3. Organisation logistique

Organiser déplacements, réservations, accueil visiteurs, événements de Direction (réunions, comités, séminaires). Gérer les aspects logistiques et administratifs liés aux réunions (salles, matériel, convocations, ordre du jour).

4. Administration & gestion documentaire

Structurer l’archivage (papier/numérique), assurer la traçabilité des documents sensibles. Tenir à jour certains tableaux de bord de suivi pour le compte de la Direction Générale (projets, échéances, partenaires).

5. Confidentialité & qualité de service

Traiter avec discrétion les informations sensibles. Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de réactivité, y compris en période de forte activité.

Profil recherché :

Formation :

Bac+2/3 à Bac+5 (assistanat de direction/gestion/administration).

Expérience :

5 à 8 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (éducation, services, cabinet, groupe structuré).

Compétences clés :

Organisation, rigueur, sens du détail, excellentes capacités rédactionnelles. Aisance outils bureautiques (Word/PowerPoint/Excel), visio, gestion documentaire. Posture de service, diplomatie, gestion des priorités, confidentialité.

Langues :

Français courant ; anglais opérationnel apprécié.