Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.  L'économie des   ressources est un enjeu majeur des prochaines années.  La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est   46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la  gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des   millions   de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France, recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) d'Exploitation.

L'assistant(e) d'Exploitation(e) travaille en journée avec l'ensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'Unité de Valorisation Energétique. 

Missions principales :

Gestion administrative & exploitation: 

Assure l’accueil physique et téléphonique

Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)

Réalise  les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)

Diverses tâches d'exploitation (gestion vêtements de travail et EPI, etc…)

Participation à la préparation des reporting client, suivi d’analyses et saisie résultats

Gestion Ressources Humaines

Prépare les demandes d’expression de besoin et des demandes d'établissement de contrats en anticipation des recrutements

Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation

Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site

Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)

Assure le suivi de l’ensemble des habilitations du personnel (électrique, CACES, mise en sécurité, travaux en hauteur, sécurité incendie etc…)

Prépare et suivi du déploiement du plan de formation

Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise

Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail

Veille au respect des procédures et de la réglementation RH

Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires...

Prévention Santé Sécurité :

Veille au respect des règles d'exploitation et des consignes de sécurité

Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées

Qualifications

De formation minimum BAC +2 en assistanat de direction / gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative en exploitation, de préférence sur un site industriel fonctionnant en organisation 5/8. 

Compétences clés :

Capacité à travailler en polyvalence, fonction des urgences du moment et savoir gérer les priorités

Communiquer oralement et par écrit en situation professionnelle, alerter en cas de dérive de qualité, hygiène, sécurité ou environnement

Maîtrise des outils de bureautique (SAP, Suite Google) et logiciels de l’entreprise (Peopulse, chronotime, workflows)

Confidentialité dans la gestion de son périmètre (données Finance, RH, contractuelles etc…)

Informations complémentaires

Rejoignez nous et profitez d'avantages qui font la différence !

Un package de rémunération et d'avantages attractif :

Une prime vacance avant le départ en congés et un 13ème mois pour bien finir l'annéePrimes d'intéressement et de participation : Le travail du collectif récompensé !Epargne salariale