Adjoint administratif — Courtage Groupe services financiers (contrat de 18 mois) Êtes-vous un professionnel proactif et minutieux qui excelle à soutenir les cadres supérieurs? Si vous aimez être un gestionnaire d’opérations logistiques complexes, coordonner des projets et contribuer de manière visible à des projets à forte incidence, cette occasion pourrait être la solution idéale. Ce poste contractuel d’une durée de 18 mois consiste à soutenir le directeur national du courtage du Groupe des services financiers d’Aon. Vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de l’excellence opérationnelle et d’un soutien administratif sans faille. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Ce poste n’est pas admissible au parrainage et nous ne sommes pas en mesure de parrainer ou de participer à un parrainage pour l’obtention d’un visa d’emploi ou d’un permis de travail. Aon aide les entreprises à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous contribuons à une meilleure prise de décisions afin de protéger et d’enrichir la vie des gens dans le monde entier. En tant qu’organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive, et nous sommes passionnés par la réussite de nos employés et de nos clients. À quoi pourrez-vous vous attendre au quotidien + Préparer et produire des présentations, de la correspondance et des documents connexes avec précision et professionnalisme. + Coordonner la logistique complexe des réunions, sur site et hors site, y compris la budgétisation, les déplacements, les réservations de salles, les services de traiteur et le matériel. + Participer activement aux réunions de leadership, en prenant des notes et en assurant le suivi. + Gérer de manière indépendante des projets et maintenir des données organisées dans OneNote, Sharepoint et des bases de données internes. + Assister aux assemblées afin de rester visible auprès des hauts dirigeants. + Fournir un soutien aux autres adjoints administratifs au besoin. Responsabilités spécifiques au courtage + Assurer le suivi et l’examen des renseignements sur les clients afin de soutenir les activités de courtage. + Aider à la création de soumissions et de propositions pour les renouvellements et les nouveaux contrats. + Assurer la liaison avec les assureurs afin d’obtenir des soumissions et des documents. + Examiner la documentation relative aux nouveaux contrats, aux modifications de polices, aux ajouts, aux suppressions et aux renouvellements. + Soutenir les projets nationaux et collaborer entre les équipes. + Établir des relations productives avec ses pairs et contribuer à un environnement de travail collaboratif. + Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin. En quoi cette offre d’emploi est-elle différente des autres Vous aurez l’autonomie nécessaire pour chercher des réponses, faire preuve d’initiative et tirer parti d’un réseau de ressources pour résoudre les problèmes. Ce poste offre une grande visibilité et des possibilités de leadership, notamment en encadrant les futurs professionnels de l’administration et en adoptant une approche flexible et collaborative. Compétences et expérience qui mèneront au succès + Plus de cinq ans d’expérience à soutenir des cadres supérieurs d’un point de vue administratif. + Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’autres outils numériques. + Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’associé ou baccalauréat préféré. + Capacité à rédiger des documents à partir de notes brutes ou de connaissances contextuelles. + Solides compétences organisationnelles et communicationnelles, avec un comportement professionnel irréprochable. + Capacité à hiérarchiser les tâches de manière autonome et à communiquer efficacement sur l’avancement du travail. + Grand souci du détail, excellentes compétences rédactionnelles et excellent service à la clientèle. + Résolution créative des problèmes et état d’esprit proactif. + Engagement envers la confidentialité et la discrétion. Ce que nous faisons pour soutenir nos employés En plus de notre programme complet d’avantages sociaux, nous favorisons une main-d’œuvre inclusive. Également, notre environnement agile vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux journées de bien-être mondiales, qui les encouragent à prendre le temps de s’occuper d’eux-mêmes. Nous proposons également à nos employés divers modes de travail. Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d’apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé. Aon valorise un lieu de travail innovateur et inclusif, où tous les employés sont encouragés à être eux-mêmes. Aon est fière d’offrir l’égalité des chances au travail. Nous nous engageons à offrir des possibilités d’emploi équitables et à favoriser un milieu de travail inclusif. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature ou d’entrevue, veuillez nous en informer. Vous pouvez demander des accommodements en nous envoyant un courriel à ReasonableAccommodations@Aon.com ou à votre recruteur. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins et vous garantir une expérience juste et équitable. Aon n’accepte pas les candidatures spontanées d’entreprises de recrutement pour ce poste. Si vous êtes une entreprise de recrutement, vous ne serez en aucun cas rémunéré pour avoir proposé un candidat, même si Aon embauche ce candidat. #LI-HYBRID #LI-NA1 2566458 Adjoint administratif — Courtage Groupe services financiers (contrat de 18 mois) Êtes-vous un professionnel proactif et minutieux qui excelle à soutenir les cadres supérieurs? Si vous aimez être un gestionnaire d’opérations logistiques complexes, coordonner des projets et contribuer de manière visible à des projets à forte incidence, cette occasion pourrait être la solution idéale. Ce poste contractuel d’une durée de 18 mois consiste à soutenir le directeur national du courtage du Groupe des services financiers d’Aon. Vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de l’excellence opérationnelle et d’un soutien administratif sans faille. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Ce poste n’est pas admissible au parrainage et nous ne sommes pas en mesure de parrainer ou de participer à un parrainage pour l’obtention d’un visa d’emploi ou d’un permis de travail. Aon aide les entreprises à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous contribuons à une meilleure prise de décisions afin de protéger et d’enrichir la vie des gens dans le monde entier. En tant qu’organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive, et nous sommes passionnés par la réussite de nos employés et de nos clients. À quoi pourrez-vous vous attendre au quotidien + Préparer et produire des présentations, de la correspondance et des documents connexes avec précision et professionnalisme. + Coordonner la logistique complexe des réunions, sur site et hors site, y compris la budgétisation, les déplacements, les réservations de salles, les services de traiteur et le matériel. + Participer activement aux réunions de leadership, en prenant des notes et en assurant le suivi. + Gérer de manière indépendante des projets et maintenir des données organisées dans OneNote, Sharepoint et des bases de données internes. + Assister aux assemblées afin de rester visible auprès des hauts dirigeants. + Fournir un soutien aux autres adjoints administratifs au besoin. Responsabilités spécifiques au courtage + Assurer le suivi et l’examen des renseignements sur les clients afin de soutenir les activités de courtage. + Aider à la création de soumissions et de propositions pour les renouvellements et les nouveaux contrats. + Assurer la liaison avec les assureurs afin d’obtenir des soumissions et des documents. + Examiner la documentation relative aux nouveaux contrats, aux modifications de polices, aux ajouts, aux suppressions et aux renouvellements. + Soutenir les projets nationaux et collaborer entre les équipes. + Établir des relations productives avec ses pairs et contribuer à un environnement de travail collaboratif. + Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin. En quoi cette offre d’emploi est-elle différente des autres Vous aurez l’autonomie nécessaire pour chercher des réponses, faire preuve d’initiative et tirer parti d’un réseau de ressources pour résoudre les problèmes. Ce poste offre une grande visibilité et des possibilités de leadership, notamment en encadrant les futurs professionnels de l’administration et en adoptant une approche flexible et collaborative. Compétences et expérience qui mèneront au succès + Plus de cinq ans d’expérience à soutenir des cadres supérieurs d’un point de vue administratif. + Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’autres outils numériques. + Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’associé ou baccalauréat préféré. + Capacité à rédiger des documents à partir de notes brutes ou de connaissances contextuelles. + Solides compétences organisationnelles et communicationnelles, avec un comportement professionnel irréprochable. + Capacité à hiérarchiser les tâches de manière autonome et à communiquer efficacement sur l’avancement du travail. + Grand souci du détail, excellentes compétences rédactionnelles et excellent service à la clientèle. + Résolution créative des problèmes et état d’esprit proactif. + Engagement envers la confidentialité et la discrétion. Ce que nous faisons pour soutenir nos employés En plus de notre programme complet d’avantages sociaux, nous favorisons une main-d’œuvre inclusive. Également, notre environnement agile vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux journées de bien-être mondiales, qui les encouragent à prendre le temps de s’occuper d’eux-mêmes. Nous proposons également à nos employés divers modes de travail. Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d’apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé. Aon valorise un lieu de travail innovateur et inclusif, où tous les employés sont encouragés à être eux-mêmes. Aon est fière d’offrir l’égalité des chances au travail. Nous nous engageons à offrir des possibilités d’emploi équitables et à favoriser un milieu de travail inclusif. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature ou d’entrevue, veuillez nous en informer. Vous pouvez demander des accommodements en nous envoyant un courriel à ReasonableAccommodations@Aon.com ou à votre recruteur. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins et vous garantir une expérience juste et équitable. Aon n’accepte pas les candidatures spontanées d’entreprises de recrutement pour ce poste. Si vous êtes une entreprise de recrutement, vous ne serez en aucun cas rémunéré pour avoir proposé un candidat, même si Aon embauche ce candidat. #LI-HYBRID #LI-NA1