Transdev recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) 

Votre mission

Rattaché(e) au responsable de commercial, en lien étroit avec le chef de centre et le service d'exploitation, vous exercerez la fonction d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dont les missions sont les suivantes :

Gestion Commerciale : 

- Effectuer les devis 

- Confirmer les commandes 

- Intégrer les commandes dans le logiciel informatique 

- Etablir la facturation, enregistrer les règlement, en assurer le suivi et relancer les clients en cas de facture impayée 

Gestion Administrative de l'exploitation : 

- travailler en relation avec l'exploitation pour s'assurer des disponibilités et s'assurer de la mise en place des billets collectifs 

- Assurer la gestion des caisses conducteurs (dotation, encaissement, dépôt en banque) 

- Suivre et mettre en place les contrats d'appels d'offres pour les services périscolaires et occasionnels. 

Gestion Administrative : 

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du bâtiment 

- Passer les commandes  du centre (fournitures de bureau, tenue des conducteurs, etc...) 

- Réaliser la gestion administrative (ouverture, distribution et affranchissement du courrier ; rédaction envoi et suivi de différents courriers, etc...) 

- Saisir les bons de commande CODA 

Gestion des reportings : 

- Renseigner les outils internes de reportings demandés par le responsable commercial et par le groupe

- Tenir à jour le fichier fournisseur (factures, demande de devis...)