Administrative Assistant – Bulk & Key Accounts Team 

Location: Aubervilliers 

Contract Duration: 2 years

Start Date: ASAP

Work Style: Hybrid (on-site + remote)

Hours: 35 per week (1 hour unpaid lunch)

We are seeking an experienced Administrative Assistant to support the Bulk & Key Accounts Team. This role involves managing customer relationships, handling contracts, resolving disputes, and maintaining accurate customer records. You’ll also assist with quote preparation, document research, and general administrative tasks.

Key Responsibilities:

Customer relationship management  Email communication and dispute resolution Contract and document handling Administrative support and quote preparation

 

Required Skills & Experience:

Prior experience in a similar administrative role Proficiency in SAP and Microsoft Office (Word, Excel) Strong interpersonal skills across internal and external stakeholders High adaptability and responsiveness Fluent French (written and spoken) and good English