Objetivo del puesto

Brinda soporte al proceso de habilitación y acreditación del personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados de acuerdo con los procedimientos establecidos del nuestros clientes; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente, y supervisando que el personal a su cargo siga también dichos lineamientos. 

Qué deberás hacer

 

Ejecutar las etapas del proceso de acreditación para personal eventual nuevo y recurrente. Realizar la acreditación del personal fijo de FSE&LCS en los principales clientes para servicios de campo y visitas. Revisión de vigencias de acreditación del personal eventual y fijo por cada servicio. Programar y coordinar los exámenes médicos con el área médica de Metso, incluyendo el seguimiento al levantamiento de observaciones médicas con el personal. Programa y coordinar  los cursos obligatorios por cada cliente para los servicios de campo. Informa al team de acreditación el personal listo para emitir seguros de Metso. Ayudar con la carga de documentos de cada persona en los sistemas de cada cliente para asegurar la acreditación por cada servicio. Gestionar y asegurar tener las credenciales físicas (cartilla de cursos y tarjeta de bloqueo) hacia la operación antes de cada servicio. Mantener constante comunicación el personal seleccionado y acreditado para su participación en el servicio para la solicitud de contratos (llamadas, mensajes, etc). Informar al personal seleccionado y acreditado la fecha, hora y lugar de embarque para la firma de su contrato, y contacto para su movilización. Verificar que el personal seleccionado y acreditado cuente con los Epps necesarios para realizar el servicio y enviar estatus de Epps faltantes a operaciones. Confirmar la asistencia del personal seleccionado a las capacitaciones de seguridad interna de Metso, antes de cada servicio. Seguimiento a la firma de contratos del personal eventual por cada servicio. Soportar el mantenimiento de la base de datos del personal eventual en la etapa de acreditaciones cuando sea requerido. Realizar la acreditación vehículos y equipos para su ingreso a los principales clientes para servicios de campo y visitas. Mantener el adecuado cuidado de la información por cada persona acreditado, guardando la actualización de documentación correspondiente dentro de las carpetas o sistemas de uso interno. Cuidar el adecuado resguardo documental de la información del personal guardando la confidencialidad.

 

Qué perfil deberás tener

 

Indispensable: Estudios Técnico o Superior Universitario de Ingeniería Experiencia indispensable: Mínimo 1 año de experiencia laboral realizando funciones de acreditación de personal masivo en unidades mineras. Conocimientos deseables de planeamiento y control. Office nivel Intermedio. Seguridad y Salud en el Trabajo