Job Title

Asset Services Leadership Assistant

Job Description Summary

Job Description

Twój zakres obowiązków

Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.Nadzór w zarządzaniu i aktualizowaniu danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.Monitorowanie statusu procesowania faktur przychodowych. Pomoc w procesowaniu faktur kosztowych.Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.Zarządzanie kalendarzem spotkań (planowanie podróży służbowych i spotkań z klientami)Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.Rozliczanie wydatków PrzełożonegoWspółpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.

Nasze wymagania

Doświadczenie w branży nieruchomości - mile widzianeZnajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (minimum B2)Znajomość pakietu MS Office, w szczególności ExcelUmiejętność organizacji pracy, samodzielność i wnikliwośćDuża elastyczność i umiejętność adaptacji do nowych warunków pracyDobre umiejętności komunikacji oraz nawiązywania kontaktów z ludźmi.

INCO: “Cushman & Wakefield”