Job Title:

Asistente de Recursos Humanos

Job Description

El asistente de People Solutions es responsable de evaluar, analizar y administrar los programas de recursos humanos, así como de colaborar con las partes interesadas clave para establecer una relación de confianza y garantizar la alineación entre la estrategia de recursos humanos y los objetivos generales de la empresa. Esta función es crucial para gestionar las operaciones administrativas y de RR. HH. de la organización, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar tanto a los empleados nuevos como a los ya existentes a través de diversos procesos de RR. HH.

Requisitos para el puesto:

Carrera universitaria terminada o trunca en administración, psicología, recursos humanos o a fin.Experiencia minina de 2 años como asistente en recursos humanos.Manejo de procesos administrativos en RH y On Boarding.Conocimiento en Seguridad Social de Guatemala.Manejo de Excel intermedio.Conocimiento en Workday y Visual (Deseable)

Principales actividades:

Documentación y cumplimiento normativo:

Gestionar y garantizar el mantenimiento de las certificaciones y documentos originales.Coordinar la cumplimentación de los formularios de la FHA con las firmas del contable y el representante legal.Supervisar los formularios de registro de maternidad, beneficiarios y actualizaciones de datos.Gestionar diversas consultas y solicitudes según sea necesario.

Administración de prestaciones:

Tramitar las solicitudes de tarjetas IRTRA.

Gestión de nóminas:

Crear y gestionar códigos VHUR.Establecer nuevos puestos y garantizar la introducción correcta de la información en los sistemas Visual.Conciliar y gestionar los calendarios de vacaciones.

Procesos de contratación de nuevos empleados:

Ayudar con la apertura, modificación y cancelación de cuentas bancarias.Revisar las listas de verificación de nuevos empleados y mantener registros activos.Asegurarse de que toda la documentación necesaria se complete y archive adecuadamente.

Procesos de despido:

Aprobar los procesos en Workday (WD).Auditar y archivar documentos, incluidas las cartas de despido y las liquidaciones finales.Mantener registros de despidos.

Movimientos operativos:

Auditar y supervisar los procesos de movimiento en Workday (WD).Hacer un seguimiento de la documentación pendiente.

Auditorías externas y asuntos legales:

Apoyo con las demandas o auditorías según sea necesario.Realizar inducciones para los nuevos empleados.

Location:

GTM Ciudad de Guatemala - 15 Avenida 18-49

Language Requirements:

Spanish

Time Type:

Full time

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