By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice (https://jobs.takeda.com/privacynotice) and Terms of Use (https://www.takeda.com/terms-and-conditions/) . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. **Job Description** **_PROPÓSITO DE LA POSICIÓN_** Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio. **_RESPONSABILIDADES_** + Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc. + Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes + Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente. + Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma. + Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios. **_CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN_** + Manejo de paquetería office y administración de archivo. + Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades. + Conocimientos básicos de contabilidad. + Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER. + Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos. + Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos. + Inglés intermedio. + Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos. + Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica. + Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica. + Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios. **_INFORMACIÓN ADICIONAL_** + Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas. + De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas **Locations** MEX - Santa Fe **Worker Type** Employee **Worker Sub-Type** Regular **Time Type** Full time