Country Equatorial Guinea City MALABO Workplace location MALABO-MALABO II(GNQ) Employer company TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial SA Domain Finance Type of contract Regular position Experience Minimum 3 years Context & Environment Brindar soporte administrativo y comercial al área de ventas (ADV - Administración de Ventas), asegurando la correcta gestión de pedidos, facturación y atención al cliente, así como la organización, conservación y actualización de los archivos físicos y digitales de la empresa. Activities Gestionar pedidos de clientes: recepción, registro y seguimiento hasta la entrega.Elaborar y controlar facturas, notas de crédito y otros documentos comerciales.Coordinar con el equipo de ventas y logística para garantizar el cumplimiento de plazos.Atender consultas y reclamos de clientes, ofreciendo soluciones rápidas y eficaces.Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa conforme a las normativas internas.Garantizar la confidencialidad y seguridad de la documentación archivada.Preparar reportes periódicos sobre la gestión de pedidos y estado de archivos.Apoyar en tareas administrativas generales del departamento. Candidate Profile Formación: Técnico o Licenciatura en Administración, Gestión Comercial o áreas afines.Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en ADV o gestión documental.Competencias:Organización y atención al detalle.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP, sistemas de archivo digital).Comunicación efectiva y orientación al cliente.Idiomas: Español (indispensable), conocimientos básicos de inglés valorados. Additional Information

En TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial, reafirmamos nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades y el respeto hacia todas las personas. No toleramos ningún tipo de discriminación basada en género, orientación sexual, identidad de género, religión, origen étnico, discapacidad, edad u otras características personales.

Nuestro objetivo es mantener un entorno laboral inclusivo, seguro y respetuoso, donde cada colaborador pueda desarrollarse plenamente y contribuir al éxito colectivo.

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.